问:私车公用可以签订零租金合同,据实报销发生的费用(燃油、过路过桥)吗?或者采取不支付租金不开租赁发票,其他费用实报实销;按每月800元支付租金开租赁发票,其他费用实报实销两种方式,是否可以?由于是公司员工,支付租金或报销费用会不会被要求合并到他的工资薪金所得一并征个人所得税?
答:私车公用签订零租金合同,并不违反税法,且个人并不会因为无偿提供租赁服务而被视同销售征个人所得税或增值税。
根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。因此,私车公用发生的直接支出,如燃油费、过路过桥费支出,只要真实、合理且取得合法有效凭证,就应当可以在企业所得税税前扣除(真实性、合理性需要相关证据资料支持)。据实报销的费用,由于是真实发生的,不属于个人所得,因此,支付时,无须代扣个人所得税。
如果代开租赁发票,很显然会被认定为员工出租自有车辆所得,代开时,需要代扣增值税,同时,会按一定比例附征个人所得税(如1.5%),而支付租赁费的企业要按财产租赁所得计算扣缴相应的个人所得税(代开发票已经预征的,可以扣除),每次收入不足4000元的,应纳税额=(收入-800)×20%,每次收入4000元以上的,应纳税额=收入×(1-20%)×20%。
如果不是代开发票,而是直接支付给员工,有可能会被认定为员工的工资薪金所得,要求贵司支付时与员工工资薪金所得合并计算并代扣代缴个人所得税。


