很多刚接触外贸的朋友们可能还不太清楚出口报关的全流程，不知道从哪一步开始，企业应该准备哪些资料才能完全符合税务规范的政策要求？
这里咱们就从最基础的报关来互相学习一下，如有不足之处，欢迎指正。
出口报关是指出口货物的发货人或其代理人，依照《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，向海关申报货物信息、办理货物出境手续及相关海关事务的法定程序——说白了就是出口企业或者委托的代理企业，把出口货物的详细信息，包括商品的海关编码、名称、金额等信息，向海关正式申报；出口报关是货物合法出口的必经环节，只有经过海关放行之后的货物才能合法的出境。
出口报关一般分为五大步：
第一步：准备报关资料
这是整个报关流程的起点，报关的基础报关资料，主要有销售合同、装箱单、商业发票、出口货物报关的草单这4样，除此之外，还要根据货物情况或者客户的需求准备特殊单证。
比如涉及限制出口的货物要办出口许可证；需要商检的货物要有检验检疫证书；危险品出口需要准备危险品的运输证明，还有如办原产地证等。
资料如果有问题，就会影响后续的流程，尤其是这些特殊单证，一定要提前准备好，不要临时抱佛脚。
第二步：委托报关手续办理
除非公司有专业报关员，否则99%的外贸企业都会委托专业报关行操作，核心是“选对伙伴+做好电子委托”——企业要挑选有正规资质的报关行，并在单一窗口发起电子委托，后续的申报操作都由报关行负责
第三步：海关申报（核心环节，要求数据准确）
报关行会安排专业的报关员，根据企业提供的完整报关资料，在“中国国际贸易单一窗口”或“电子口岸”系统录入申报信息。系统会先做初步的审核，审核通过后生成报关单号，再正式向海关提交申报。
如果海关要求补充资料，按照咱们这个报关行的指引啊，及时提供补充资料修正问题就行。
第四步：海关查验
海关会按照一定的比例随机抽查出口货物。如果货物被抽到了，一定要积极配合开箱验货，同时准备好合同、发票等这些单证原件。海关会现场核对货物的名称、规格、数量是否和申报的一致，核查HS编码归类是否准确，排查瞒报、漏报的情况。只要企业如实的去申报，资料齐全，查验基本都能顺利通过。
第五步：海关放行
如果货物没被抽查或者查验通过了，海关会在这个单一窗口发送电子放行信息，拿到放行凭证后，货物就可以安排装船办理后续的这个运输手续了，同时就可以拿到提单。
到这里整个出口报关流程就算正式走完了。
报关放行之后，企业还有更关键的工作要做，尤其是单证和退税环节。
注意事项：
以上资料的准备，有以下几个关键细节千万不能马虎。
1、合同、发票、装箱单上的信息必须完全一致，商品名称、数量、金额这些都要对得上。如果信息有不符就会被海关退单严重呢，会影响这个通关的速度。
2、涉及品牌的货物：一定要如实申报，不能瞒报，需要有品牌方的授权。
3、HS编码必须填写准确，这直接关系到货物的退税率和最终退税金额；填错了不仅退不了税，还可能面临处罚。
4、报关时间要提前规划，必须在货物装货前24小时完成报关，尤其是空运的货物，时间特别紧张，错过时间，货物就没有办法按时运出了，损失会很大。