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华进全新专栏:《知识补给站》第 16 期
三分钟 get 一个新知识
作者:张雪 知识产权运营事业部
接上一期高新技术企业认定最新政策详解后(参见
:5分钟轻松搞定2018年高新技术企业认定),本期为大家带来一份高新技术企业认定、培育材料清单,整合高企申报八大模块要点,希望助您一臂之力
企业资质证明材料
01:营业执照(统一社会信用代码证)
02:工商变更文件(企业有更名或地址变更需提供)
03:法人身份证明、企业开户许可证及其他资质证书(注册时使用)
说
明
必须提供最新的证件,如企业有工商变更的必须附带工商变更证明。
人员情况说明(一票否决项)
01:企业人员情况说明表
02:上年度1月、3月、9月、12月企业职工个人所得税缴纳人数截图,加盖企业公章(地税系统截图,需要汇总数)、或社保证明
03:科技人员岗位信息表、大专以上学历证书、职称证书等
说
明
1)新的地税系统无法打印汇总人数表,可以截屏第一页和包含序号总人数的最后一页作为证明。
2)企业总职工数可以取全年各月平均数,科技人员占全年职工总数的10%以上。
财务资料(企业成长性)
01:近三个年度(2015-2017)财务审计报告
02:盖有主管税务机关受理章的2015~2017年企业所得税纳税申报表(主表、表一和期间费用明细表)
03:2017年度完税证明(培育用)
说
明
1、每个年度审计报告必须有报备号或防伪条形码;
2、每个年度审计报告的财务数据须与当年纳税申报表的数据保持一致或不能相差太大;
3、审计报告必须扫描完整一套,三表须有事务所盖章,并且必须有财务报表附注及事务所资质证明,附注每一页加盖事务所公章;
4、被政府纳入黑名单的事务所出具的报告无效;
5、年度纳税申报表包括主表及附表,需有税局受理单及公司签章。
研发费和高新收入专项审计报告
(一票否决项)
01:近三个年度的研究开发费用专项审计报告(每个年度必须有单个汇总表,并且有合计一行)
02:上一年度高新技术产品(服务)收入审计报告
说
明
1、专项审计报告必须上传整本完整的彩色扫描件,且包括首页报备页。
2、审计报告里面需要签名和盖章的地方一定要签名盖章。
3、报告要附上会计师事务所的资质证明材料。(包括2个注册会计师证、事务所执业证和营业执照,事务所注册会计师人数证明、事务所上年度6、12月的个税系统截图)
4、高新收入审计报告里面,主要高新技术产品收入占高新技术产品收入的50%以上,且有知识产权支撑。
知识产权资料
01:企业通过自主研发或转让、受赠、并购等方式获得与主营业务相关的核心自主知识产权清单列表
02:已授权知识产权证书、摘要、最新专利年费缴费凭证
03:如是通过转让、受赠、并购等方式获得的知识产权必须提供相关主管机关出具的变更证明、协议和备案证明等,否决不予认可
说
明
对产品(服务)不能发挥核心支持作用的知识产权,专家可以不认可。高企有效期内,申报使用过的专利不得转让出去。二类专利不能重复使用,一类专利不能多次使用(指同一专利不能多家企业使用)。
科研立项证明材料
01:近三年研究开发项目汇总清单
02:国家、省、市科技项目立项批文及合同
03:企业内部立项书、中期报告、验收结题报告等
说
明
此部分须归集企业近三年所有科研立项书,包括政府立项、内部立项、横向立项等,如企业有每年做研发费用加计扣除的话,可直接归集。这部分的数据资料须与研发费专项审计报告相呼应。
科技成果转化
01:汇总近三年科技成果转化清单(每年至少5项转化,三年15项及以上)
02:科技成果转化佐证材料
形成产品:可提供如新产品证书(CCC认证证书、CE证书、软件产品证书等其它)、检测报告、新产品查新报告、销售合同或发票、生产登记批准书、产品照片等;
成果形成服务:可提供如销售合同、发票、用户意见、收入证明等;
成果形成样品,样机:可提供如检测报告、实用照片等。
说
明
科技成果转化是衡量企业科研产出的重要指标,占高企评分比重30分。佐证材料种类应多样化,每一项转化有3种或以上证明即可。
注
意
◎多个技术成果,可以都转化到一个产品上,即一个产品可以由多项技术转化而成。
◎一个成果转化成多个产品,则只认一项转化。
◎同属一个成果不宜过分细拆分成多个成果转化,否则评审专家会进行适当地删减。
研究开发组织管理水平资料
A. 科研项目立项管理制度、研发投入核算体系、研发费用辅助账
B. 研发机构建设及相应科研条件
i. 企业研发中心成立文件(政府立项或企业自立)
ii. 研发、检测设备清单及照片
iii. 研发部门或实验室图片
产学研合作
iv. 产学研合作证明(产学研项目合同书、支付凭证、银行流水等)
v. 技术开发合同
vi. 经费往来凭证
C. 科技成果转化组织实施与激励制度
开放式创新创业平台证明材料,如共建研发机构、共建工程中心、大学生就业基地/实习基地、高校企业联合研发基地、技术联盟等等。
D. 研发人员绩效考核制度、绩效考核奖励通知文件(研发人员嘉奖令、奖金签收表、银行凭证等)
科技人员培养进修制度规范、人员进修名单及证明文件(结业证书、获得的证书、缴费凭证等)
职工技能培训制度、技能培训通知文件、活动剪影、签到表等
优秀人才引进制度、人才聘用合同及学历证明
说
明
此部分材料在高新技术企业认定评分中占有20分,资料应提供全面,除了相关制度,必须有按照该制度实施的具体文件证明,否则专家不会认可,评分也会大打折扣。
End
编辑/赵蕊
校对/赵蕊
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第2期:从0到高手,快速提升专利文献检索与利用能力
第3期:一图普法:手机里的知识产权
第4期:身处专利圈儿,这些知识是专利人的必修课
第5期:一个知产萌新眼中的专利制度!
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第8期:专利申请周期长?3分钟让你学会如何给专利加速!
第9期:他是用怎样的套路,让你一步步地学会了专利挖掘?
第10期:收到贯标监督审核通知怎么办?别发愁,实用攻略送给你~
第11期:从诉讼裁判看使用环境特征对权利要求解释的影响
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第13期:5分钟轻松搞定2018年高新技术企业认定
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