来 源:国家知识产权局
近日,国家知识产权局专利业务办理系统发布了关于WORD转XML编辑器版本更新的通知。其中提到,为更好地服务创新主体进行专利相关文件格式转换,提升使用体验,WORD转XML编辑器已于2024年7月24日18时进行版本更新,新增《WORD转XML编辑器五书模板》下载链接,并同步更新《WORD转XML编辑器用户操作手册》(WORD版和WPS版)部分内容。
下载链接:
https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectToolsById?weihuRid=157
《WORD转XML编辑器五书模板》用于编辑专利申请五书文件(即说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图),系统用户可使用该模板进行五书文件编辑,并对编辑完成后的文件整体进行XML格式转换。
具体操作如下:

打开模板文件,根据模板页眉中不同文件类型的提示,在模板相应位置对该类型的文件内容进行编辑,或将已编辑好的五书内容分别粘贴至模板相应位置,如下图所示:


编辑完成后,点击Word顶部“专利处理”工具栏中的“添加标记”按钮,编辑器将对五书内容添加相应标记,如下图所示:


此时将光标移动至五书中其中一书的位置,点击“XML生成”按钮,即可生成对应此书的XML文件,如下图所示:


WORD转XML编辑器
申请人和代理机构可以使用该工具编辑生成XML格式的国家专利申请文件,也可以使用该工具将WORD或WPS格式的申请文件转换为XML格式的国家专利申请文件。
操作系统要求:WINDOWS 10及以上版本。
兼容性:设备需装有MS Office 2013版及以上或WPS 专业版 2015及以上的文本编辑器。
WORD转XML编辑器最新安装包(版本号V3.0_1_20240720,更新日期2024年7月24日):
WORD转XML编辑器五书模版文件:
WORD转XML编辑器用户操作手册(适用于Windows/WORD)
WORD转XML编辑器用户操作手册(适用于Windows/WPS)
WORD转XML编辑器安装及使用常见问题解答
《WORD转XML编辑器五书模板》操作说明
下载链接:
https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectToolsById?weihuRid=157

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