👉不管外贸企业还是生产企业，出口单证都是出口流程中很重要的一个环节，这关系着你的后续退税是否顺利，今天我们来看一看有哪些单证需要留查备案的！！
1. 报关单（Export Customs Declaration）：海关对出口货物监管的核心凭证，记录货物详细信息（如品名、数量、金额、贸易方式等）
作用：证明货物实际出口，是退税的基础依据
3、提单（Bill of Lading, B/L）：承运人签发的货物运输凭证，分为海运提单、空运运单等。
作用：辅助证明货物所有权和出口真实性，尤其在FOB/CIF等贸易术语下
4、外商付款凭证（Foreign Payment Receipt）：是指证明国外买方已向出口企业支付货款的单据
作用：证明出口企业已收到外汇货款，符合“出口收汇”的退税要求。在税务审核时，作为报关单、发票等资料的配套证明。
作用：报价、申请信用证、付定金
7、出口销售发票（Export Invoice）：出口企业开具给国外买方的商业发票，记录销售金额、币种、交易条款等。
作用：作为收入确认和退税申报的辅助凭证，需与报关单金额一致
8、采购发票（VAT Special Invoice）：由供货商开具给出口企业的增值税发票，注明货物金额和税额。
作用：证明采购环节已缴纳增值税，用于退税时抵扣或退还进项税额。发票需通过税务系统认证。
9、采购合同与出口合同（Purchase & Sales Contract）：分别记录与供应商的采购条款、与国外买方的销售条款。
作用：证明交易真实性，税务机关可能抽查合同与发票、报关单的一致性
