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EXCEL分享:5个实用功能之分列

EXCEL分享:5个实用功能之分列 电商备忘录
2019-01-07
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导读:分列可以说是数据处理中最常见跟最广泛的功能之一!

看过很多EXCEL的培训课跟技巧课,大体的思路都是按照excel的功能区,一个模板一个模块的过,例如透视表、图表、公式等。但对于不常用excel的人不想学那么多,反正又用不上。另一方面,如果单纯的讲功能,不讲在哪些实际的场景中能用到,那用处就甚微,甚至该用的时候也没有第一反应会用到。


本篇文章从近1年的电商数据处理或者报表的工作经验中分享几个比较常用的功能跟快捷键,能快速提升你的数据处理速度、并让表格看起来更直观、更有逼格。


每个工作日晚上22点,会分享些Excel实用功能,每次20分钟左右,简单高效。

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进入正文:


1月3日:分列功能

位置:数据--分列



适用场景:

1-源数据的基础处理,即导出数据后的文本数据处理。

2-某些规范维度下的数据筛选,如手机号选号段,身份证选生日,订单时间选年-月-日等。

3-某些含有特殊符号的批量处理,分段。



1>处理文本型数据。


有的时候会出现大批量的这类分列处理要怎么办?


答:在空白单元格输入数字“1”,然后复制此单元格,在要分列的区域选择“选择性黏贴”, 黏贴方式为 “乘”,强制将文本数据变成数值型数据。



2> 时间分列

这里提醒下:

在选择分列之后的格式 建议选择 文本,因为源表格的格式是日期格式的,2017分出来之后就会变成 1906-7-9 这个日期, (当然可以通过改格式变成数字)


3>分列数值+文本 数据


4>身份证及订单号长数字提取


最后分享一下 分列的 逆向功能,也即如何将两个单元格的数据连在一起合并在一个单元格内。


这个时候需要用连字符 “&”即可。

当然用公式也可以,如果你公式很熟的话。


未完待续~


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