本篇是Excel分享的第5篇,主要讲常用的图表可视化,也是实用功能系列最后一篇。
第一篇分列,如果想查阅,请直接回复“s01”.
第二篇条件格式,如果想查阅,请直接回复“s02”
第三篇数据透视表,如果想查阅,请直接回复“s03”
第四篇常用公式,如果想查阅,请直接回复“s04”
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图表是EXCEL最常用的功能,也是数据分析关键的一步,将抽象的数据,利用各种图表展现,能清楚的反馈数据的趋势变化、分布对比,方便统计人员总结、分析,并制定相对应的决策。所以,制作一个科学、美观的图表尤为重要。
本文不细讲如何制作一张图,而是分享一些图形适用的场景,制作规范,以及如何调整图表元素的步骤。
excel常规的图表,按照使用频率,柱形图、折线图、饼图最高。接着就是柱形图加折线图组合图高,其他气泡图、雷达图、面基堆叠图等使用较少,多数是碰不到此种使用场景。
第一种:柱形图

1、柱形图的核心均是“对比”,作图的目的就是把对比信息放大,直观地呈现出来
2、由于直观,柱形图特别适合用来做结论的表达,比如业绩评价这样的场景中,就特适合采用柱形图对比各成员。
3、柱形图一般不用在时间维度的变化。
4、对于柱形图,数据系列和数据点不宜太多,否则考虑改变图表形式
5、柱形图的y轴刻度必须从最小值开始,一般是0(除非为了隐病真相或者误导读者)
6、除了特殊标注的需求外,同一数据序列的柱形必须使用同一颜色
7、柱形之间的宽度尽量小于柱形本身的宽度
第二种:折线图

1、折线图的核心是变化趋势,目的也是展示数据的变化走势以及预判趋势。
2、折线图通常默认横坐标是时间抽,且时间是从左往右发展,符合人的常规逻辑。
3、折线图的折线最好用实线,不要用虚线,虚线会引起阅读障碍。
4、折线图不建议过多,一张图不建议超过2根折线。折线越多,图表表达的信息就越不明确。
5、跟柱形图一样,纵坐标建议以0开始,除非要隐瞒变化。
6、按照个人需求,可以在折线图添加趋势线,这样更据说服力。
三:饼图

1、饼图对数值的排序有所要求,一般来说,数值最大的部分择在最前面,也就是从12点钟方向厢时针开始展示,这是符合视觉观察的一般逻辑的。
2、在饼图中展现的细分项不宜过多,一般不要超过5项:更小的细分项可以将其归类为一个“其他”项进行展示。
3、尽量不要做三维的饼图,不够直观
4、一般不使用图例,而是文字标示在图形中,因为通过颜色将饼和图例对应,观察者会比较累,尤其是细分项多的时候
5、为了更好的视觉冲击,可以用颜色,图案等突出信息
6、尽量不要将细分的“饼块”拉得过开,若要突出某块。单独将其拉开,区别于其部分即可。
四、条形图

1、条形图是柱形图的变式,当对比的数据较多时,建议用条形图。
2、跟饼图类似,条形图一般按照降序排列。或者调整图表逆序排列,符合人的审图习惯。
3、条形图通常不需要横坐标,图例, 在柱表上标上数字即可。
4、条与条之间间距不应过大,或者相邻两条数据直接相连接即可。
5、对于要突出显示的数据,可以选择单独填充颜色用作对比。
以上是常用图表的制作规范,规范的图表能让人看着更舒服,也更快速get你想要表达的点。
下面细讲下,图表的细节调整:
以下示例是excel2013版。
1、将数据显示在次纵坐标上
点击图表的数据,右键更改图表类型,即可调整,同时可以调整图表的类型。
(通常情况组合图的两组数据如果相差太大,例如销售额跟百分比,此时就需要将图表的某一项放在次坐标上)

2、调整纵坐标刻度
默认纵坐标刻度通常会比较多,一般会根据自己的需要调整单位,让数据条不那么挤。
3、更改数据源
数据源发生变化时,我们需要及时的调整图表数据源位置,在图表中右键选择【编辑数据】(下图),分别单击图例中2个指标编辑即可。

在编辑数据系列中, 系列名称可以手动输入,也可以点击单元格输入。
系列值可以直接更改位置序数,或者下拉选择。


调整完图例数据,记得一定要调整横坐标(月份),不然数据不会显示。
四、调整横坐标
横坐标一般情况是字数太多显示不全,这种需要调整字体方向。

五、调整数据标签
添加数据标签,直接点击图表,右键添加数据标签,点击已经显示的数据标签,右键即可设置数据标签格式。

图表如果细讲的话,涉及的内容很多,网上也有很多优秀的设计图,例如树状图、雷达图、瀑布图、帕累托图、漏斗图等,均是有基础图表演化而来。但,过于花俏的图表有点时候会画蛇添足,虽然美观,但是看的人第一眼看不出要表达什么,
这里再总结几点,希望大家能用到
1、不要把所有的数据都集中在一张表上,当维度过多,数据差异较大,建议分开做图,多张图表反而更能说明事实。
2、看数据,先看图例、再看坐标轴,很多时候,很容易的被图形变化带偏,或者进入制图者的全套。
3、精美的图表一定是简洁的。坐标抽、数据标签、网格线、对齐以及小数点的位置都大有文章可做。
4、可以根据自己的需求增加辅助线来增加对比,通常辅助线是均值。再者就是添加趋势线。
5、要学会配色,excel一般有自带的图表主题,可以按需选择。当颜色不能满足时,单机数据条也能自己填充想要的颜色。
最后,欢迎大家沟通交流

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