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出口发票错一个字母,换来9000元重罚!企业为何总在「开票」小失误上栽大跟头?

出口发票错一个字母,换来9000元重罚!企业为何总在「开票」小失误上栽大跟头? 深圳擎天出口退税
2025-06-12
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导读:税案稽查

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行政处罚决定文书号:

阳东税罚(202X)1号

阳江市***贸易有限公司

事由:阳江市***贸易有限公司(税号9144172***7921U),2018年1月22日至2018年11月22日将客商名称正确名称CREATIVECASTLE METAL ANDFLASTICPRODUCTSLTD,开票时一般写全称或者简称CREATIVE,开票员误将发票错开为REATIVE CASTLEMETALANDPLASTICPRODUCTSLIITEDADD或者CREATIE,共开错发票65份(发票代码4400153350,发票号码17998563-17998580,17998585-17998598,发票代码4400162350,发票号码0653008-06530040,),原因为开票人员操作不当,开票时没有退出一直复制错误客商名称造成错误了65份,客商名字正确为EGOINDUSTRIAL ,开票员误将发票错开为EGOINDUISTRIAL,共错开4份(发票代码4400153350,发票号码17998600,发票代码4400162350,发票号码06530042发票代码 4400172350,发票号码05101346、05101347)。你(单位)上述行为违反了《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第(一)项,构成未按规定开具发票行为。上述违法事实有《责令限期改正通知书》及其送达回证等证据资料证明。

处罚决定及依据:

依据:《中华人民共和国发票管理办法》,《广东省税务系统规范税务行政处罚裁量权实施办法》

处罚内容:由于纳税人未按规定开具发票数量较大,故建议对该企业处以9000元罚款,同时加强对该企业的发票开具管理,规范纳税人出口发票的开具。




税案分析


本案例中涉及企业是被税务检查时发现后予以罚款,导致此情况产生的原因是出口发票中客户名称开错,而究其根源:

其一,外商一般采用的英文全名长且大小写字母容易疏忽,这样很容易在开票人员录入时出错。

其二,开票人员操作不当,复制名称,导致开具错误。

其三,对于已开具出口发票事后未进行核对,没有及时发现问题,从而没有及时对错误进行纠正。

出口发票作为支撑退税的重要附列资料,企业应该根据业务实际发生情况来开具,与其业务实质相一致,从而保证发票的准确性和有效性。





END




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