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不少会计小伙伴吐槽：个税汇算不是员工自己的事吗，为啥还要我们操心？个税扣缴端都在弹窗提醒，让通知还未汇算的员工赶紧办！
收到这个提醒，会计也为难：通知我都发下去了，公司群都通知了，我哪里知道还有谁没有做个税汇算啊？
那如何快速知道公司哪些员工还未做汇算清缴？会计可以一键查询！！
居然还有员工没做个人所得税汇算清缴？？
会计赶紧一键查询
根据政策规定，完不成个税汇缴的会被纳入失信名单！那么财务如何知道单位还有哪些员工未申报个税汇缴，从而进行提醒呢？小编整理了两种方式，供大家学习使用：
一、自然人电子税务局（扣缴端）
第一步：登录自然人电子税务局（扣缴端），点击首页左侧功能菜单【查询统计】-【员工汇算申报状态查询】。
第二步：进入“员工汇算申报状态查询”界面后，申报状态选择“未申报”，点击【查询】。
第三步：查询结果显示未申报人员的姓名，证件号码，可点击【导出】按钮，选择“选中人员”或“全部人员”导出数据。
二、自然人电子税务局(WEB端）
第一步：具有扣缴申报权限的人员(单位法定代表人、财务负责人或具有办税权限的办税人员)登录自然人电子税务局(WEB端)，点击“单位办税”。
第二步：点击左侧菜单栏“集中申报一查询统计一员工汇算申报状态查询”，税款所属期选择“需要查询的汇算年度”，申报状态选择“未申报”，点击查询即可。
确认后，就出现了一个清单，这个清单就是尚未自行申报的员工清单。这个清单上有员工的姓名和身份证信息，如果你单位尚未申报的人员过多，你也不是都认识，那也很简单，你导出清单后用Excel匹配一下部门，匹配好后是哪个部门的就通知他们。
三、特别提醒
上述查询方法同时也支持查询以前年度是否办理汇算清缴。
同时，建议各单位再次发通知提醒全体员工及时做年度个人所得税汇算清缴，通知模版如下：
关于办理2025年度个人所得税
综合所得汇算清缴的通知
各位同事：
接主管税务局通知，依据个人所得税相关政策，现将办理2025年度个人所得税综合所得汇算清缴相关事宜，符合规定的情形需办理，进行退税或补税。
1.目前“个人所得税”APP已开放2025年度个税汇算清缴申报功能，申报截止时间为 2026年6月30日，请大家务必在此日期前自行完成个税汇算申报，具体操作流程可参考附件指引。
2.如您需要补税（符合免予汇算情形除外），未依法按时办理年度汇算的，可能面临税务行政处罚，并记入个人纳税信用档案，请务必重视。
XXX单位财务部
2026年X月X日
抓紧办理！
个税汇算6月30日前必须完成
否则有罚款还影响征信！
个人所得税综合所得年度汇算，注意时间是3月1日到6月30日。6月30日之前属于应当补税，但不办理汇算清缴的，将面临每日万分之五加收滞纳金，还有可能影响信用！
一、哪些人需要办理年度汇算？
注意，这几种情况无需办理汇算清缴：
汇算需补税但综合所得收入全年不超过12万元的；
汇算需补税金额不超过400元的；
已预缴税额与汇算应纳税额一致的；
符合汇算退税条件但不申请退税的。
这几种情况需要办理汇算：
已预缴税额大于汇算应纳税额且申请退税的；
2025年取得的综合所得收入超过12万元且汇算需要补税金额超过400元的。
二、什么时间办理年度汇算？
年度汇算时间是2026年3月1日至6月30日。其中，在中国境内无住所的纳税人如果提前离境的，可以在离境前办理年度汇算。需要说明的是，为帮助纳税人高效便捷、合理有序地完成年度汇算，税务机关将通过一定方式分批分期通知提醒纳税人在确定的时间段内错峰办理，建议纳税人尽量在约定的时间内办理，以免产生办税拥堵，影响办税体验。
三、办理年度汇算的方式有哪些？
《公告》第六条明确了办理年度汇算的三种方式：自己办、单位办、请人办。
需要提醒的是，单位或者受托人代为办理年度汇算后，应当及时将办理情况告知纳税人。纳税人如果发现年度汇算申报信息存在错误，可以要求其代办或自行办理更正申报。
四、年度汇算办理渠道有哪些？
《公告》第七条明确了办理年度汇算的三个渠道：网络办、邮寄办、大厅办。
五、办理年度汇算需提交什么资料，保存多久？
年度汇算时，纳税人只需报送年度汇算申报表，如果纳税人修改本人相关基础信息、新增享受扣除或者税收优惠，才需一并报送相关信息。纳税人需仔细核对填报的信息，确保真实、准确、完整。
为便于后续服务和管理，纳税人及为其代办年度汇算的单位需各自将办理年度汇算的相关资料，自年度汇算期结束之日起留存5年。比如2024年度汇算的相关资料留存期限为自2025年7月1日至2029年6月30日。
六、在线办理个税汇算流程图
温馨提示：
纳税人在2025年未及时添加专项附加扣除的，可在汇算清缴时选择一次性扣除。等待到账，一般3-7个工作日到账。
从补税到退税，5个重点自查项必看！
1. 专项附加扣除“隐藏款”，漏填就亏大了！
租房、房贷、养娃、养老、继续教育……这些常见的支出，都是可以抵扣个税的，赶紧自查有没有漏填：
💥小技巧：不确定自己能填哪些？打开个税APP，在“专项附加扣除”板块一项项核对，只要是实际发生的支出，全部填上，多填一项可能就多退几百块！
2. 计税方式选对，补税直接变退税（最关键！）
这一步直接决定你是补税还是退税，一定要重点关注！两种计税方式都试试，哪种退得多、补得少，就选哪种！
🌸 第一种：全部纳入综合所得税计税
🌸 第二种：单独计税
操作很简单，在个税APP里分别点击两种方式试算退税金额，对比之后选择最优的即可。
3. 2项税收优惠政策，千万别错过！
1️⃣个人养老金：年缴12000元可全额抵扣，存入指 定账户二次增值，次年即可退税12000元*税率，高可退税5400元/年。
2️⃣税优健康险：年缴2400元可全额抵扣a部分城市按月抵扣），拥有医 疗/重疾/护理等保障，次年可退税2400元*税率，高可退税1080元/年。
可以将个人养老金+税优健康险组合，达成王炸退税组合💥💥💥，每年 高可退税6480元！！！
4. 换过工作的，一定要核对收入明细！
系统自动归集的收入、纳税数据，可能没同步，核对无误再提交，避免莫名补税。
5. 有副业的别忘报！
稿费、设计费、兼职收入……已预缴个税的，记得合并汇算，多退少补，依法申报更安心。
来源：网络
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