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税务风险——不当列支劳动保护费

税务风险——不当列支劳动保护费 豆爸説税
2021-03-19
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导读:该案例中,为员工购买的防寒服,既非规定的员工服饰,也非合理的劳动保护支出,全额税前扣除、未做纳税调整是有问题的。

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案例分析



清河食品科技有限公司员工人数不多,主要是履行管理职能,无野外作业项目。2019年11月有一份记账凭证记载内容为:借方“管理费用——劳动保护费”金额50 000元,贷方“银行存款”金额50 000万元。

凭证后附附件为:

1.油坊道商业集团的销售发票,未附购货清单;

2.一份“关于配发劳保用品的请示”,请示内容主要意思“为确保公司人员身体健康,拟为管理人员配发适合冬季作业的劳保用品,建议标准5 000元/人”;

3.一份文件处理单,有公司各负责人批示;

4.银行回单。

除此之外,该企业未有其他实物佐证其账务处理真实性。

吹拉弹唱



劳动防护用品,是指由用人单位为劳动者配备的,使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业病危害的个体防护装备。

企业发生合理的劳动保护支出税前扣除条件应当符合要求,如企业为接触粉尘、有毒、有害物质的劳动者配备相应的呼吸器、防护服、防护手套和防护鞋等,否则不允许扣除。

符合规定的员工服饰支出可以全额税前扣除,符合规定的劳保费用支出也可以全额税前扣除,如果属于员工福利,则应限额扣除。与企业经营无关的支出,不允许税前扣除。

区分依据



员工服饰支出、员工劳动保护支出以及员工福利支出,三者税收待遇不同。

企业根据其工作性质和特点,由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用,可以作为企业合理的支出税前扣除。

企业发生合理的劳动保护支出准予扣除。

企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。

扣除条件



员工服饰支出税前扣除应满足的条件:

①合理,要符合企业的工作性质和特点,例如,煤炭挖掘企业为井下作业人员统一配发的防护服、安全帽、矿灯等,是为工作需要,应允许扣除。而为井下工作人员配发的登山服则不符合其工作性质和特点,不能全额扣除;

②即使符合企业的生产经营特点和性质,也需要有合理和适度的金额。如,医药经营企业为工作人员统一配发的工作服,一套数万元,明显不合理,能否在税前扣除存在极大风险;

③同类人员标准统一着装,对员工工作时未要求统一着装,仅是为提高福利待遇而发放的服饰,不能直接在税前扣除。

该案例中,为员工购买的防寒服,既非规定的员工服饰,也非合理的劳动保护支出,全额税前扣除、未做纳税调整是有问题的。




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