看了昨天的文章，在选择会展上相信大家都有了一定的想法，这对于主办方来说，举办一场吸引人的会展变得越来越难。不少的局外人觉得一场会展也就几天的时间，有的类似发布会的会展可能几小时就结束了，没什么不得了的。确实没错，做出一场“又臭又长”的会展的确是一件非常简单的事情，但是想要在短短的几小时内让人印象深刻，比如每年的苹果发布会，或者科技感十足的三星品牌发布会，你觉得光有好的策划就够了吗？NO，还需要前期的大量准备充足的彩排来确定整场活动0失误的进行。
说实话，会展即不简单，也不高端，不管是什么产品，都可以办出让客户满意，让老板惊喜的会展，搞清楚里面的诀窍后，将会是一件非常简单的事情。
「创意想法Idea
」
好的会展，它绝不是仅仅靠“高端大气上档次”来吸引人的，关键在于会展的主题，也就是这次会展的目的，核心想法。核心变得充足了，才会让人觉得这场会展值得去看，否则再怎么喧闹，再怎么奢华，也不会让人觉得很好，反而会让人吐槽空虚，虚有其表，造成“失焦”的现象。就像有的电影一样，场面再怎么奢华，投资再怎么巨大，观众看了之后反而会吐槽。
小米之类的“互联网式”公司，其主要的创意就是基于“产品”的独特性和“粉丝”的关系上，所以形式上面并不是他所注重的，风格简单直接，重点落在产品功能展示上，顺应粉丝“民意”的活动，通过口碑达到宣传造势的目的。
像LV等一些的国际大牌，通常更会注重本季主题的核心，通过活动达到某种“精神和风格”的传达，所以越来越多的大牌会展都会请明星来进行宣传代言造势。
总的来说，不管什么样的会展，必须要有明确的主题，根据主题来进行创意创造。切记不可太贪心，一场好的会展往往只需要一个令人难忘的亮点就足够了，亮点太多往往会失去重点。
「 成本预算Budget 」
一般有能力的公司，都会有一个好的公关活动管理者，可以迅速将各种所需的物料在脑海中进行标价，行程一个大概的合理性框架。办一场好的会展，有一个好的活动策划非常重要，不仅能够控制成本，还能够把每一笔钱都花在该花的地方。
在成本预算中，大头往往并不是场地搭建等方面，反而在邀请明星，表演和造势上会花的更多。如果是一些一线大牌明星，出场费往往都要200万起，一些KOL（意见领袖）现在也很炙手可热，不仅能够起到传播造势的作用，而且自身还会是有力的自媒体。
在场地方面，对活动策划者来说也很考验眼光和创意，会展的场地通常是一些大型会议中心、会展中心、酒店、体育场等。但有的时候，一些创意、科技感十足的餐厅也会是不错的选择，不仅有氛围，而且还便宜。比如要办酒会式的活动，带泳池的咖啡厅就是很不错的选择，水中的时尚发布会，T台搭建在水中，灯光辉映梦幻，想不吸引人都难。
「 会展的施行Execution
」
有了想法，和实际可行的预算，接下来就是具体是实施了。
Where 选址
容量、设施、档次、花费、交通、配套的餐饮住宿、预备方案，这些都是需要提前准备的，如果是热门地点，那就更需要提前几个月去协调商量避免“撞车”了。
Who 人员
受邀人员、主办方领导、特邀嘉宾、明星嘉宾、参展商人员、媒体自媒体、意见领袖（KOL）、粉丝都是需要去提前邀请准备的。还有会展的工作人员，像外部的公关公司、活动公司、表演人员、主持人、礼仪、化妆师、摄像师这些，都需要提前落实。
When 时间
对于一场大型会展来说，时间表，就是生命线。它不仅仅是用来记录整场活动的时间，更是要把整个项目串起来，梳理清各个环节，他还是把各部门串连起来的工作表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去，为每一部分工作留出时间，分配好负责人，列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。
「 表达形式Communication 」
一个发布会，少则来几十人，多则上千人。可我们花大力气去做，是希望它的影响力能达到千万人。不管是小米的“产品创新”“金字塔式粉丝联动”，还是时尚奢侈品令人眼花缭乱的场景“创意”，其实都是为了“deliver message”传达信息。最近在办公楼电梯旁看了一则特别好玩的广告，里面穿梭着各种名人（如于谦扇着扇子在大街上摇摆）大家都好奇的张大嘴巴看，直到最后突然开出一辆别克车，这时，电梯也来了，所有人都不解的叹息，这是个什么意思啊?有什么关系啊?所以，发布会再炫再酷，如果没有传达出特别明确的“Key message”也白搭了。
做好一场会展，要掌握了以上的法则，执行层面下面，又有3W（时间表，选址和人员）。抓住了这些要素，再结合对行业的理解，不管是自由奔放的“小米 Style” 还是奢华隆重的 “香奈儿 Style”，相信都会驾驭的游刃有余！
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