大家好，我是加理，AI转型的深度实践者。
今天是《AI转型-电商人进化指南》第35期。我会持续更新～
如果喜欢，欢迎关注，收获更多AI干货，如不喜欢，可以直接划走~
电商人的写作，不是写得漂亮，而是把商品、流量、库存、用户和行动讲清楚。本期20条全部换成电商办公高频任务，覆盖商品内容、运营活动、市场用户和经营协同。
本期20条为可改写的原创电商办公模板，不是WorkBuddy官方内置提示词。请替换【】里的真实资料，并在使用前完成脱敏。
一、使用方法：不要只复制，要替换四类信息
每条至少补齐：真实材料、交付对象、输出格式、验收标准。缺少关键事实时，让WorkBuddy先提问，不要让它补造数字、日期、人名和承诺。
二、商品内容
01｜把上新资料整理成商品资料卡
适用场景：商品信息散在表格、聊天和图片里
请读取【商品参数表、检测报告、供应商资料、历史沟通记录】。 整理成商品资料卡：基础参数、目标人群、使用场景、核心利益点、证据出处、禁用表述、仍需确认的问题。 不得补造参数或功效；每个结论标注来源文件和位置。
02｜从用户痛点中提炼商品卖点
适用场景：卖点只有功能，没有购买理由
请结合【商品资料、评价、客服问答】提炼5个商品卖点。 每个卖点按“用户痛点—产品能力—可验证证据—适用场景—一句话表达”输出。 区分事实、推断和待验证内容，不写材料无法证明的第一、唯一或必然效果。
03｜把商品卖点写成主图需求单
适用场景：运营说清了卖点，设计仍不知道怎么做
请根据【商品资料、目标人群、投放渠道、主图尺寸】生成主图需求单。 包含传播目标、唯一核心卖点、支撑证据、画面任务、文案层级、必须展示元素、禁用项和验收标准。 先列缺失信息，再给暂定版本；不要直接生成虚构画面。
04｜把卖点扩展成详情页结构
适用场景：详情页堆参数，没有解决购买顾虑
请读取【商品卖点、用户评价、客服问题、竞品页面】。 按用户决策顺序生成详情页结构：首屏承诺、核心痛点、卖点证据、场景演示、参数说明、疑虑化解、信任证明、购买行动。 每一屏写页面任务、主文案、所需素材和验收标准。
05｜为不同SKU写清差异说明
适用场景：多个规格看起来相似，用户不会选
请比较【SKU参数表、价格、适用人群、库存】。 输出SKU差异表、选择建议和客服简版说明；重点解释“谁更适合哪一款”和“不适合什么情况”。 所有价格、参数和库存必须引用当前材料，缺失信息标记待确认。
三、运营活动
06｜把经营数据写成电商日报
适用场景：日报只有数字，没有判断和动作
请读取【昨日流量、点击、加购、成交、退款、广告、库存数据】生成经营日报。 结构：一句话结论、核心指标对比、3个主要异常、可能原因、今日动作、需协同事项。 原因必须区分“数据可证实”和“待验证假设”，不要把相关性写成因果。
07｜把一周数据写成经营周报
适用场景：信息很多，但老板看不出本周发生了什么
请根据【本周经营表、目标表、活动记录、上周周报】生成经营周报。 先回答GMV变化来自流量、转化、客单还是退款，再写商品、渠道、库存和用户问题。 最后输出下周3个优先动作、负责人角色、验证指标和需拍板事项。
08｜把大促目标写成执行方案
适用场景：活动方案只有玩法，没有目标和分工
请根据【活动目标、预算、货品、库存、渠道规则、历史表现】生成大促执行方案。 覆盖目标拆解、货品分层、价格机制、内容节奏、投放配合、客服准备、库存预警、责任分工和里程碑。 规则或预算缺失时先提问，不得假设平台政策。
09｜把活动结果写成复盘报告
适用场景：复盘停留在完成了什么，没有解释结果
请读取【活动目标、过程记录、经营数据、异常记录】生成复盘报告。 按“目标差距—结果拆解—关键动作—有效证据—失败原因—可复用经验—下次改进”输出。 区分外部因素与内部可控因素，所有结论回到数据或记录。
10｜写一份不甩锅的经营异常说明
适用场景：销售下滑后，各部门只解释自己的部分
请根据【指标变化、时间线、活动记录、商品和流量数据】写经营异常说明。 结构：异常事实、影响范围、已排除因素、待验证原因、止损动作、下一检查节点。 不做未经证实的部门归责；同时给管理层摘要版和执行团队详细版。
四、市场用户
11｜把竞品信息写成机会简报
适用场景：收藏了很多链接，却没有可行动结论
请读取【竞品链接、价格、评价、页面截图、销量或内容数据】生成竞品机会简报。 按定位、目标人群、价格带、核心卖点、内容表达、用户槽点和证据来源比较。 最后只给3个值得验证的差异化机会，并说明验证方法和风险。
12｜把海量评价写成用户洞察
适用场景：评价很多，团队只挑几条凭感觉判断
请分析【评价与追评文件】，先做去重、情绪和主题标签。 输出高频购买动机、高频满意点、高频抱怨、使用场景、未满足需求和代表性原话。 每个结论附样本数量或占比；样本不足时不得外推全部用户。
13｜把客服记录写成VOC周报
适用场景：客服每天处理问题，商品团队却看不到趋势
请读取【客服对话、退款原因、差评和工单】生成VOC周报。 按商品、页面、物流、服务、价格五类归因，列问题频次、影响、证据示例、责任接口和建议动作。 敏感信息先脱敏；无法归因的记录单独保留。
14｜写一封高质量达人合作邀约
适用场景：群发邀约模板味重，达人没有回复欲望
请基于【品牌资料、商品卖点、达人主页信息、合作方式】写达人合作邀约。 先写为什么匹配该达人，再说明可创作的内容角度、商品价值、合作边界和下一步。 输出私信短版与邮件正式版；不得虚构预算、销量或已有合作成绩。
15｜把直播记录写成复盘简报
适用场景：直播结束只看GMV，找不到可复制动作
请根据【直播场次数据、脚本、商品顺序、互动记录、投流记录】生成直播复盘。 拆解进房、停留、互动、点击、成交和退款，标记每个峰值或下滑对应的时间段与动作。 输出保留动作、停止动作和下一场A/B测试计划。
五、经营协同
16｜把广告数据写成投放复盘
适用场景：报表有消耗和ROI，却没有下一步决策
请读取【广告计划、素材、商品和成交数据】生成投放复盘。 按人群、素材、商品、时段和计划层级分析消耗、点击、转化、获客成本与利润贡献。 输出扩量、观察、降级、暂停四类建议；没有归因证据时不直接判定素材好坏。
17｜把库存数据写成风险预警
适用场景：库存问题总到断货或积压时才被发现
请根据【库存、在途、近30天销量、活动计划、交期】生成库存风险简报。 列断货、积压、临期和结构失衡SKU，写风险等级、计算依据、预计影响、建议动作和最晚决策时间。 公式、阈值和假设必须可见，异常大促单独说明。
18｜把一句需求写成跨部门任务单
适用场景：运营只说尽快做，设计客服供应链无法协同
请把【原始需求】改写成电商跨部门任务单。 固定字段：业务目标、使用场景、输入资料、交付物、责任角色、依赖关系、截止时间、验收标准、风险与升级路径。 缺少信息先列待确认问题，不替任何部门承诺资源。
19｜生成60秒老板经营汇报
适用场景：临时被问经营情况，回答总是又长又散
请根据【经营周报、目标、异常和行动计划】写60秒老板汇报。 前10秒给经营结论，中间35秒解释GMV变化的关键证据，最后15秒说明正在做什么、需要老板拍板什么。 句子口语化，并附老板可能追问的5个问题及数据出处。
20｜把月度经营资料做成汇报提纲
适用场景：数据、复盘和计划分散，PPT没有完整故事线
请读取【月度经营表、活动复盘、商品数据、投放数据、库存数据】生成月度经营汇报提纲。 顺序为目标结果、增长来源、问题损失、商品与用户洞察、关键动作、下月计划、资源决策。 每页写一句结论、需要的图表、证据文件和希望管理层做出的决定。
六、最后提醒：提示词不是结果，验收才是交付
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重要事实回到原始文件核对。 -
对外发送、承诺、审批和系统修改由有权限的人确认。 -
第一轮先做小样，规则稳定后再批量处理。 -
把有效版本和修改原因保存下来，逐步形成自己的岗位模板。