来源:中国会展网
展览业的快速发展,展览会之间的竞争日益激烈,展会主办方花费大量的时间和精力进行招展,以吸引更多的参展商参展,扩大展会的规模和品牌知名度。但是,展会主办方却忽视了专业性对参展商的重要性,导致展会无法满足参展商的利益需求。那么我们该如何判断展会的专业性与否呢?
首先,我们必须明确一点,所谓的展会专业性是相对的。跟自己的营业范围完全一致的展会是最专业的,如果这样去考虑专业那么展览会的规模可能小得没有价值,因为单个公司的经营范围往往比较单一或侧重于某核心部分,与自己公司的营业范围完全一致的客户或供应商为数不多。所以要让展会覆盖整个专业产品行业的各个分支,使展会有足够的资源供应和充裕的选择性,才能有更多的采购商,从而才能有更多的供应商,形成良性循环,显现展会价值,使参加各方受益。展会越专业效率越高。跟自己的业务范围不相关的展览范围越大,自己越被边缘化,虽然展商云集却采购不到自己所需要的产品,或虽然观众川流不息但来自己摊位驻足问津的寥寥无几。比如,硒鼓厂商的客户可能还需要采购墨盒、色带;色带厂商的客户还需要采购打印纸、DIY灌装工具DIY灌装工具厂商的客户还需要自动注墨机及其零部件。如此在行业内根据需求扩展范围,才能使更多的采购商觉得值得光顾,从而又吸引更多的供应商参展。著名的欧洲SIAL食品展一直保持旺盛的活力并且在上海的分会也日益发展,就是因为其始终跟随客户需求,正确把握展会专业性和相关性,使得食品类采购商在应有尽有的展会上轻松实现一站式采购,采购商来了受益的是参展商。亚洲打印展在美国Reger和中国打印耗材专业协会的支持下始终保持高度的专业性,并在行业内不断扩展相关展览范围,满足专业买家的需求,符合参展商的利益。
其次,我们要看展会的环境。根据环境心理学的相关研究,环境中一定水平的刺激,可以使专业观众对展位产生兴趣。这就是所谓的“环境因素”。在纷繁众多的展位前,专业观众难免会感到无所适从,加之展会现场又有众多的普通观众,所以,参展商应该选择拥有良好周边环境的展会,为专业观众提供适宜的观展环境。环境刺激水平中等是最能吸引专业观众的眼球。如果展会的音响刺激水平过高,例如太高的音量,太强的色彩等都会给专业观众带来不舒服的感觉,从而避免在该展馆内停留。同时,过高的刺激水平也会给专业观众感到喧宾夺主的印象,从而忽略了参展商的展品,错过了与参展商接触的机会。因此,参展商在判断一个展会是否专业的时候,要充分考虑这些环境因素。
判断会展专业化除了要求对内容和环境进行取舍外,一定程度上还取决于办会团队是否具备专业水准。展会组织机构在展会专业化过程中必将面临许多专业性的任务,对其自身的组织结构、运作机制和个体文化提出了更高的要求,同时也越来越依赖于员工工作技能的职业化,越来越依赖于具有专门技巧的专业人士介入。因此,必须要有一支专业化办会团队,在人才引进、培养、开发等方面进行科学管理。还必须是实施差异化运作的展会,展会运作是一项系统工程,它集组织行为、市场、营销、管理、服务等为一体,需要根据目标市场和目标观众的需求实施差异化运作,以形成展会的竞争优势。这些展会在组织策划、招商招展、布展撤展、配套服务等环节着力推进分工专业化,以确保参展商及观众在每一个环节得到一流的服务。
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