*本文针对MAC用户，WINDOWS用户敬请关注本公众号同日发布的“时间都去哪儿了？——高效工作之定制工作日志及其应用（WIN版）”
时间往往是法律工作者最为珍贵的资源之一。冬去春来，年终回顾之际，您是否也和我们一样想知道这一年的时间都去哪儿了？花得值不值？
市面上有工作日志功能的软件并不少，有些颇具特色，例如有些移动性能很好，有些数据管理见长，但要一款兼具法律行业特点、方便团队协作、省时省力、兼容性强、功能齐全的工作日志软件却确实不容易找。今天向大家分享一款我们为实现以上需求为自己定制的“工作日志”及其应用。
我们选择EXCEL作为基础软件，因为它功能强大，应用面广。
通过工作日志您可以
1得到时间分析结果包括但不限于：
总体工作强度
总体工作强度
个人时间分配比例
案件时间分配比例
2方便地记录
工作日志共8列，其中1列（蓝）为全自动列，无需填写；6列为半自动列（红），通过快捷键或下拉框填写；只有工作内容一列需手工填写（绿）。
3轻松地筛选工作清单
例如：输出客户A的案件1全部工作日志
您可以这样为自己定制“工作日志”
将“工作表1”命名为“工作日志”，并在第一行输入列标题名“日期”、“开始时间”“结束时间”“时长”“成员”“客户名”“案件”“内容”，见上图。F列的“客户名”列和G列的“案件”列也可以是“项目”—“小组”等具有上下级逻辑关系的、对未来数据统计有实际意义的两个字段。
将“工作表2”命名为“客户”，用于管理客户和案件
（1） 在一行输入第所有的客户名称
（2） 在“客户名称”所在列输入该客户的所有案件名称；
（3） 在“客户表”中，选中第1行，并在左上部名称栏中输入“客户”，回车完成第1行单元格区域的命名；
（4） 选中第一列，并在左上部名称栏中输入“客户A”，回车；选中第二列，并在左上部名称栏中输入“客户B”，回车；以此类推，完成所有客户列的命名；
（5） 将来如果客户需要增加，只需要在“客户表”中继续按前述格式输入客户名和案件名，并重复前述单元格命名步骤（4）；
将“工作表3”命名为“团队”，用于管理团队成员
（1）在第1列中输入成员的名字
（2） 在“团队”表中，选中第1列，并在左上部名称栏中输入“团队”，如将来团队成员有所增加，只需直接在下面增加成员名字既可
设置“工作日志”表以实现自动化——关键步骤
（1） 在D2单元格中输入“时长”的计算公式如下，并将公式充满整列：
千万不要偷懒只输入减法公式=(C2-B2)*24，因为当时间填写有缺漏时会出现如下大量错误数据（黄）：
（2）选中E2，并在工具栏中选择“数据-数据验证”
在打开的对话框的“设置-有效性条件-允许：”中选择“列表”，并在“源：”中输入“=成员”，通过下拉方式充满整列；
（3）选中F2，同上，在工具栏中选择“数据-数据验证”，在打开的对话框的“有效性条件-允许：”中选择“列表”，并在“源：”中输入“=客户”，通过下拉方式充满整列；
（4）选中G2，并在工具栏中选择“数据-数据验证”，在打开的对话框的“有效性条件-允许：”中选择“列表”，并在“源：”中输入“=INDIRECT(F2)”，通过下拉方式充满整列；
到此，工作日志的制作已完成，可以开始记录工作日志啦！
“工作日志”的日常使用
由于上述贴心设置使工作日志变得非常好用，简单说明下：
日期：CTRL+; 自动输出当天的日期（注意：半角模式）
开始时间、结束时间：COMMAND+;自动输出当前时间
时长：当开始时间和结束时间均填写完毕，该列将自动显示时长；
成员、客户、案件：均可通过下拉菜单选择，案件列的下列菜单中只会显示与该行已经选择的客户名称所对应的案件。
“工作日志”的统计分析
有了上述数据库框架和足量的数据，要进行怎样的统计就看各自的需要了，无论通过公式还是数据透视表等方式来制作图表都是普通的EXCEL技巧。
通过“筛选”、“排序”等方式获得某项目、案件或某团队成员的工作记录清单是十分常用的功能，便不再赘述。下面将“数据透视表”方式和“公式”方式各举一例：
1假设在“工作日志表”中我们已经有如下数据
2选择“数据-数据透视表”
3弹出的黑色窗口中“字段名称”显示了“工作日志”表中所有8个字段名称，我们可以随意地选择需要的字段拖到“行标签”、“列标签”和“值”中
3弹出的黑色窗口中“字段名称”显示了“工作日志”表中所有8个字段名称，我们可以随意地选择需要的字段拖到“行标签”、“列标签”和“值”中
3弹出的黑色窗口中“字段名称”显示了“工作日志”表中所有8个字段名称，我们可以随意地选择需要的字段拖到“行标签”、“列标签”和“值”中
4根据上表做任何图标都是方便的，例例如我们需要查看各团队成员对每个客户的工作小时数，就把“客户名”拖到“列标签”，把“成员”拖到“行标签”，把“时长”拖到“值”，数据透视表就自动生成了
4根据上表做任何图标都是方便的，例例如我们需要查看各团队成员对每个客户的工作小时数，就把“客户名”拖到“列标签”，把“成员”拖到“行标签”，把“时长”拖到“值”，数据透视表就自动生成了
4根据上表做任何图标都是方便的，例例如我们需要查看各团队成员对每个客户的工作小时数，就把“客户名”拖到“列标签”，把“成员”拖到“行标签”，把“时长”拖到“值”，数据透视表就自动生成了
5根据上表做任何图表都是方便的，例如： 
5根据上表做任何图表都是方便的，例如：
6当我们设置好这些常用的数据统计表和图表后，每次“工作日志”表中的数据更新后，无需重新制作“数据透视表”，只需要在数据透视表点“刷新”，新的表格和图表就生成了。
6当我们设置好这些常用的数据统计表和图表后，每次“工作日志”表中的数据更新后，无需重新制作“数据透视表”，只需要在数据透视表点“刷新”，新的表格和图表就生成了。
7运用公式也可以实现同样的数据统计结果，例如：可以在单元格中输入如下公式（善用间接引用并通过填充操作可免去重复写入公式的麻烦），能够得到和上面的数据透视表一样的效果，并且公式是随“工作日志”表中数据更新而实时更新的，无须“刷新”操作。公式比EXCEL自带的数据透视表功能更灵活些，在一些要求更繁杂的场合，公式能实现的功能就比数据透视表多了。
7运用公式也可以实现同样的数据统计结果，例如：可以在单元格中输入如下公式（善用间接引用并通过填充操作可免去重复写入公式的麻烦），能够得到和上面的数据透视表一样的效果，并且公式是随“工作日志”表中数据更新而实时更新的，无须“刷新”操作。公式比EXCEL自带的数据透视表功能更灵活些，在一些要求更繁杂的场合，公式能实现的功能就比数据透视表多了。
8要实现本展示做文开头所展示的数据图表无非是数据的选择、图表的选择、公式的写法不同而已，限于篇幅便不一一法了。如有兴趣，可通过评论进行交流
8要实现本展示做文开头所展示的数据图表无非是数据的选择、图表的选择、公式的写法不同而已，限于篇幅便不一一法了。如有兴趣，可通过评论进行交流
P.S.
1. 无论通过WIN版本还是MAC版本制作工作日志，只是在制作过程中略有差别，使用过程是相同并兼容的。
2. 团队成员可以共享一个工作日志文件，协作方式可以通过云存储、服务器等各种已知的方式进行。
可以想象，当我们通过关键字索引将定制的工作日志和定制的财务报表等进行关联后，它们的价值将成倍增长，以后有机会再和大家交流吧。
