大数跨境

分分钟轻松搞定!让发票查验、防重报销变的更简单!

分分钟轻松搞定!让发票查验、防重报销变的更简单! 顾姐说税
2023-11-23
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最近,我朋友去一家企业面试会计,了解到,由于前任会计取得发票后,未对票据做详细检查,就直接入账了,造成电子发票严重的重复报销,公司一下子损失几十万,但是这些报销的票据又在税前扣除了。


结果被大数据查出有问题,被协查补税加滞纳金共200万!后来这个会计被开除了。面试官反问我朋友,换作是她,每天都会收到各种渠道的发票,如何才能对这些发票快速检验真伪,防止重复报销呢?

我朋友思索了一番回答了这个问题,结果面试官大为满意,随口又追问了几个问题,都很满意,当场就录取了!

我也好奇我朋友是怎么回答的,她告诉我,其实这个问题很简单,就是使用【收票宝】,多端收取发票时自动进行发票查验真票、假票马上识别,还可以解决重复报销的问题,一举多得。

啥,就这么简单,我都不敢相信,我马上追问,怎么才能使用收票宝呢?多少钱?

 我朋友说,使用收票宝很简单的,你只需要,微信搜索【收票宝】,点击收票宝并注册就可以使用了,而且还是免费哟,企业员工使用收票宝小程序也免费,同时还支持柠檬云财务软件的免费版、专业版。

员工在将报销发票上传的时候,小程序会自动核查真假,并且核查之前有没有报销上传过。如果是假票,或之前有报销上传过,或抬头不一致,就不让上传。

哇塞,太神奇了,这个软件,而且还免费!我立刻马上注册了【收票宝】来使用了,不自觉的赞叹,太牛了,这个软件。

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我发现,还可以在【柠檬云财务软件】里面直接添加收票宝。

具体流程如下:

(1)进入【柠檬云财务】软件里面,点左边菜单:点击【凭证】-【收票宝】进入功能页面;也可以点击【凭证】-【会计电子档案】-【收票宝上传】进入功能页面。然后点击页面中部的【立即授权】;
(2)微信扫码进行小程序注册。
(3)将二维码分享给员工注册【收票宝】账号。
(4)手动新增或批量导入员工信息。
(5)作成功后,用户状态显示【已绑定】。

(6)绑定成功后,员工登录【收票宝】小程序,点击【我的】-【我的公司】,可查询到已绑定公司信息,也可以切换到其他公司进行提交票据的操作。

之前老板每次都有很多通行费电子发票,还有很多员工差旅费酒店发票,每次都发我邮箱几十几百张发票,我都要一张一张下载到我的电脑上,然后一张一张给他们确认谁的报销,再上传到我的财务系统里面,真的好烦,每次都加班到很晚,现在使用了柠檬云收票宝之后,完全解决了我的这些苦恼,太方便了。

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其实柠檬云财务软件亮点还远不止这点哦!下面给大家详细介绍一下。

1资金管理模块     

a. 银企互联,直连银行:流水、回单自动获取,一键生成凭证。

b. 无需调整格式,支持银行流水、银行对账单、支付宝和微信导入:无需任何调整格式,一键导入至资金模块的银行日记账,再一键生成凭证,省去繁琐的人工操作,让你的工作更加简单、快捷!


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c. 强大的资金统计报表:可以统计日报、月报、按对方单位、项目来统计,时刻掌握资金动向,让你的财务工作更加透明、明晰!

d. 银行票据管理能力:支持银行票据的接收、背书、转让等功能,让你的财务工作更加专业、高效!


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2发票管理模块

a. 一键导入进销项:能够一键导入上百张进销项发票,并自动根据税前金额计算出增值税,无需手动输入,大大节省了人力成本和时间。

b. 凭证一键生成:能够自动识别相应的记账凭证并一键生成,让财务工作变得更加高效,极大地提高了工作效率。

c. 发票一键生成出入库单:可以轻松快捷地生成出入库单,省去了人工处理的繁琐流程,有效避免财务工作中可能出现的错误。

d. 快速测算出增值税:采用智能算法,能够快速测算出增值税,大大提高了精度和准确性,极大地降低了税务风险。用柠檬云SaaS发票管理模块,让您的财务工作更加高大上。


3工资管理模块

a. 一键快速轻松生成工资表:大大提高了工资管理效率,省去了繁琐的手工操作过程。


b. 简化发放工资流程:只需轻轻一点,即可将工资条一键发送至员工手机,无需再为复杂的发放流程烦恼。


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c. 一键申报个税: 在完成工资条发放后,可快速完成个税筹划工作,让您的财务管理更加智能化。同时,该模块还具备一键生成计提发放工资凭证的功能,将您的财务运营变得更加无忧。员工信息智能化管理和五险一金灵活设置,让您能够大幅提高人力资源管理效率。


4固定资产管理模块

通过一键导入新增资产功能,轻松实现资产录入,省去了繁琐的手动录入工作,省时省力且高效。资产调拨、变更、处置等同步跟踪,能够一键自动生成折旧明细和资产凭证,让财务工作变得更加简单高效,减少出错率,提高了财务信息准确性。


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更多功能

智能关联进销存:一键引入进销存单据 ,自动生成凭证并记账。

电子档案管理:超大10G存储空间,帮助无纸化电子档案高效管理!

优质的客户服务:在使用柠檬云时,如遇问题或有疑问,您可以随时在微信平台上寻求帮助,即可得到及时回复,帮助您解决问题。

超高的性价比: 柠檬云财务软件分为免费版和专业版,而檬云财务专业版的价格十分亲民,一年才几百块钱!就能享受到同级别的品质服务,降低了企业使用成本,提高了企业的可持续发展能力。

【柠檬云财务软件】超350万财务人信赖之选!电脑、APP、小程序多端同步,随时随地记账查账。发票一键查验,工资条一键群发,银行流水一键生成凭证......更多功能等你来解锁!


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