最近有小伙伴咨询猫叔，公司取得新入职员工的个人抬头体检票据可以报销入账吗？我们财务日常工作中经常会遇到的个人抬头发票！当我们收到个人抬头的发票能不能报销呢？可以税前抵扣吗？怎么做账务处理？
今天就跟着猫叔一起来看看吧！
我们作为财务都知道会计核算注重经济业务的真实性。所以会计处理首要的原则是业务的真实性，所以如果能确定发生的费用与企业经营活动相关的，个人抬头发票入账其实也不是不行。
但是在日常工作中，以个人抬头开具的发票难以分清公私。所以，基本上核算都不会认可个人抬头发票，这其实也是一个真实性上的稽核，毕竟从发票形式上个人抬头就有是非相关支出的嫌疑。所以，财务部们不会接受个人抬头的发票也是有道理的。
那什么时候个人抬头发票允许报销呢？
如果因为客观原因决定了只能取得个人抬头发票，例如飞机票、火车票以及个人体检等这类实名票据，当然取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关，只有这样才能做到形式和实质都证明业务真实可靠。
所以，总的来说，个人抬头发票在日常会计核算上大家默认还是不允许的。个别情况允许列支，都是因为没办法取得公司抬头发票，只能取得个人抬头发票，而且个人抬头发票是为企业开支的，有企业经营有关的其他材料去充分证明。
猫叔列举以下几种比较常见的个人抬头发票可税前抵扣的情况：
1.医药费票据；
个人抬头的医药费要想在所得税前扣除，必须满足三个条件：
（1）必须是公司的职工
（2）必须是企业实际发生的支出
（3）单位没有实行医疗统筹
2.员工入职前到医疗机构体检费票据；
如果公司承担员工的入职体检费用，应按福利费入账并获得企业经营有关的其他材料去充分证明。具体分录如下：
计提：
借：管理费用-员工体检
贷：应付职工薪酬-福利费用
付款：
借：应付职工薪酬-福利费用
贷：银行存款/现金。
3.为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费、机票和火车票、出差途中的人身意外保险费；
这一类个人抬头发票是由于客观原因造成的，是实名制的票据。员工在税前扣除时还需要提供能证明差旅费真实发生的相关材料，如出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等。
4. 属于职工教育经费范围的职业资格认证费用；
职工教育经费范围包括：
（1）上岗和转岗培训；
（2）各类岗位适应性培训；
（3）岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训；
（4）专业技术人员继续教育；
（5）特种作业人员培训；
（6）企业组织的职工外送培训的经费支出；
（7）职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；
（8）购置教学设备与设施；
（9）职工岗位自学成材奖励费用；
（10）职工教育培训管理费用；
（11）有关职工教育的其他开支。
5.允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由员工个人与业主签订租赁合同，为个人抬头发票。
只有外籍个人实报实销的形式才允许税前抵扣，需要注意的是非外籍员工的报销是不允许的。
六、水电费
猫叔提醒：建筑企业使用甲方水电，没有取得发票不可以使用分割单！
注意：其实不限于上述六类，具体问题相结合的具体分析。
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1.发票抬头可以用简称吗？
发票抬头必须要如实填写购买方的完整名称，不可以写简称，只有发票抬头的信息完整正确才可以在税前扣除。所以收到发票的时候要认真核对发票信息是否正确，以免后续增加麻烦。
2.普通发票抬头需要填全吗？
普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用，不填地址及电话号码也是可以。
3.进销项发票名称可以不一致吗？
不可以。作为商贸企业一般纳税人，本身不加工，所开的销项发票要求必须有对应的进项发票，而且名称必须一致。在大数据的背景下，企业要做到“合同流”、“资金流”、“货物流”、“发票流”四流一致。否则，小心被税务稽查。
4.公司还未注册，发票抬头该如何开呢？
（1）如果企业名称已经核准，可以使用该名称进行开具发票;
（2）公司执照下来之前，产生的费用可以走开办费，发票抬头写法人代表个人或股东的名字;
（3）如果商家能够先开具欠票收据，等执照下来之后再补开正规发票也可以;
（4）如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得，财务需要做调出处理。
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