隆天三十年经典百案精选丨合元集团商业秘密管理体系建设

深圳合元科技有限公司（以下简称合元集团）在全球范围内最先开拓电子雾化领域，系国家级高新技术企业，在国内外设有多个创新实验室和生产基地，目前已服务全球超两百个电子雾化设备品牌。因其电子雾化设备研发涉及众多底层技术，其中包含有大量核心技术秘密，因此合元集团计划构建完善的商业秘密管理体系，并聘请隆诺律所商业秘密顾问团队，从商业秘密资产盘点、涉密人员和涉密文件管理、企业保密规章制度完善、物理环境保密措施、外部供应商管理、泄密应急处理等多个方面全面加强企业商业秘密体系建设。

大型企业的商业秘密体系构建涉及多层次、多部门与多项目的协调与管理，体量大且工序复杂，需有序推进。隆诺律所根据合元集团的实际情况，确定本项目分为两期渐次推进，即第一期在部分项目或部门进行试点，第二期则根据第一期的试点情况推广至集团所有部门。

在项目第一期的推进过程中，隆诺律所首先制订了完整的项目工作规划，设立了企业内部商业秘密管理机构，并通过逐一访谈相关部门核心人员的方式进行细致、深入的企业调研。在此基础上，隆诺律所指导企业进行内部商业秘密资产及其载体的盘点、归档、存证工作，同时制定或优化合元集团商业秘密管理手册、人员管理制度、外部合作商保密制度等规范性文件，并配套相应的具体实施指引。

合元集团商业秘密管理体系初步建立并试运行后，隆诺律所持续核查监督以上各项工作的实施，确保企业商业秘密管理体系能够切实落地并自运行。

第一期项目历时约一年半，期间隆诺律所协助合元集团完成了相关组织机构、管理制度的建立，并在各试点部门进行了试运行试点。

首先，在公司组织架构方面，隆诺律所协助合元集团构建了商业秘密管理委员会、商业秘密办公室、商密管理员等公司内部商业秘密管理组织和人员，从而更好地推动商业秘密体系建设。

其次，在企业商业秘密管理制度层面，隆诺律所协助合元集团针对人员入职保密协议、离职脱密、竞业限制等重点方面制定了较为严格的管理方案，针对专利与商业秘密协同保护、核心供应商管理、客户专项管理、对外交流、来访人员保密管理等设计了覆盖全面的商业秘密保护制度，并对掌握公司商业秘密的重点员工、重点合作商进行了保密分级分类管理。

再次，在商业秘密资产盘点及管理方面，隆诺律所指导合元集团首次对其商业秘密资产及其载体进行盘点和梳理，形成各项目的商秘资产盘点表，并相应进行商业秘密载体归档并在存证系统予以存证，为将来可能出现的维权需求奠定坚实基础。通过商业秘密盘点工作，隆诺律所协助合元集团梳理并掌握了内部商业秘密资产，建立了一套可持续运营的管理流程以及可落地的核查制度，切实保证了公司权利基础。

上述工作的推进同时配套相应的实施指引文件，以更好地指导企业落实相关商业秘密保护要求。并且，隆诺律所在全程各个重要节点还会配套相应的培训讲座，从商业秘密法律观念和基础理论入手，到商业秘密管理制度、竞业限制等方面内容，再到商业秘密资产盘点等具体事项进行全方位培训，帮助在企业内部建立保护商业秘密的观念和浓厚氛围，并使相关人员更加熟知商业秘密保护工作的具体实施方式。最后，隆诺律所协助合元集团对前述各项工作进行检查、考核，并予以改善优化，最终完成对第一期项目的验收结项。

自商业秘密管理体系建设项目启动以来，隆诺律所协助合元集团多维度设计商业秘密管理制度及其配套的具体措施，设立多道防线严防商业秘密泄露并加强保密手段。同时，依靠商业秘密文件变动的实施记录保全、信息安全系统贯彻管理制度，信息全程留痕有利于后续救济。经过一年多的有序推进，第一期项目在相关部门的试运行得到了合元集团的充分认可，也为后续第二期项目在集团内部的全面铺开提供了成功样本。

企业商业秘密管理框架图

近年来，商业秘密纠纷越来越多，员工或外部合作商泄露企业内部商业秘密的事件频发，不断提醒着企业应当更加重视对自身商业秘密的保护，同时也要避免因侵害他人商业秘密而给自身发展带来不利影响。通过对企业商业秘密管理体系的构建与优化，不仅可以帮助企业形成重视商业秘密保护的氛围、提高员工保护商业秘密的意识，同时也可促进企业相关制度措施的有效落地执行，实质性地保护好企业核心的商业秘密，不断提升企业的市场竞争力。因此，企业对其商秘资产的管理应当给予高度重视，尤其是对处于创新前沿的高科技类企业而言，更应将商业秘密体系建设早日提上日程。

合元集团商业秘密管理体系建设项目的亮点在于，隆诺律所顾问团队协助集团通过全方位、立体化的制度设计与技术手段，保证企业商业秘密信息的产生、使用、传输全程留痕，保证公司对商业秘密资产尤其是重要技术资产的全面掌握，保证对涉密人员的多渠道有效管理。不同于借助公权力机关力量的商业秘密维权救济，企业内部的商业秘密管理更需要结合企业自身情况进行符合实际的个性化设计，且需要企业高层的强力支持与各部门的充分理解和配合，并经常会涉及到多部门、多项目。隆诺律所顾问团队在充分考虑前述所有因素的基础上，因地制宜，最终帮助合元集团先探索建立了可用于全集团推广的样本工程，也为后续可能出现的商业秘密纠纷进行了物质条件方面的充分准备。

【项目团队】许波律师、吴毅勋博士、陈菲律师

往期回顾（点击标题链接查看）