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概述
《高等学校知识产权管理规范》（GB/T 33251-2016）是2017年1月1日起实施的、首部指导高校知识产权全流程管理的国家标准，规定了高等学校知识产权的文件管理、组织管理、资源管理、知识产权获取、运用、保护、检查和改进等7个方面内容，除我国高等学校外，其他教育组织也可参照执行。本次将对标准的前3个方面进行解读。
文件管理
高等学校知识产权文件管理包括两部分：
一是文件类型。包括人力资源、财务资源、基础设施、信息资源管理过程的文件；知识产权获取、运用、保护等文件；知识产权相关的记录和外来文件。
二是文件控制。需进行发布前审核和批准，确保文件内容表述明确、完整；在保管方式和保管期限方面，应按照文件类别、秘密级别进行管理，确保文件易于识别、取用和阅读；对因特定目的需要保留的失效文件应予以标记。
一是明确第一责任人职责。校长（或院长）是高校知识产权工作的第一责任人，重大事项决策由第一责任人负责，如制定管理目标、政策、规划、明确知识产权管理职责和权限，确保知识产权管理的保障条件和资源配备。
二是成立统筹协调组织。高校需成立有最高管理层参与的知识产权管理委员会，全面负责知识管理事务，承担相关职责，如拟定知识产权长期、中期和短期目标；建立知识产权绩效评价体系；提出知识产权重大事务决策议案；审核知识产权重大资产处置方案；统筹协调知识管理事务。
三是建立知识产权管理机构。管理机构需配备专职工作人员，并承担相关职责，如拟定知识产权工作规划、政策文件、绩效评价体系的方案、建立专利导航工作机制，建立知识产权资产清单和资产评价统计分析体系，审查合同中的知识产权条款，防范知识产权风险，负责知识产权培训、信息备案、外部服务机构遴选、协调、评价等日常管理工作。
四是建立服务支撑机构。如依托校图书馆等负责信息服务的部门，或聘请外部服务机构，提供服务支撑。
五是完善学院（系）知识产权管理。配备校属学院（系）、直属机构知识产权管理人员，配合开展本部门知识产权管理工作。
六是完善项目组知识产权管理。明确项目组长管理职责，重大科研项目应配备知识产权专员。
七是聘请知识产权顾问。根据管理需要，可聘请有关专家为高校知识产权顾问，为知识产权重大事务提供决策咨询意见。该标准指导高等学校依据法律法规，基于自身状况和发展战略，将知识产权有效地融合到高等学校的科学研究、社会服务、人才培养、文化传承创新中，建立符合自身实际的知识产权管理体系，制定并实施知识产权战略。通过实施该标准，实现高校全过程知识产权管理，提高科技创新能力，促进科技创新成果的价值实现。
资源管理
一是人力资源管理。人事合同中应明确知识产权内容；对新入职教职员工签署知识产权声明文件，对离职、退休的教职员工进行知识产权事项提醒和签署知识产权协议。组织开展对管理服务人员、科研人员、教职工等知识产权培训。建立激励评价机制，包括职称评定、岗位管理、考核评价、职务发明奖励报酬制度等。加强学生知识产权管理，包括开展培训、开设课程、约定学生参与项目的知识产权管理与保密义务等。
二是财务资源管理。设立经常性预算费用，用于知识产权申请、注册、登记、检索、管理机构运行、激励及其他知识产权工作。
三是资源保障。建立知识产权管理信息系统，根据需要配备软硬件设备、教室、办公场所相关资源，保障知识产权工作的运行。
四是基础设施的知识产权管理。包括实验设备采购、开放使用过程的知识产权管理等。
五是信息资源的知识管理。包括及时获取、分类筛选与分析利用，加强保密信息管理，建立信息披露的知识产权审查机制等。
供稿：创新发展处
采编：合作交流处
投稿邮箱：hzjlc419@163.com
