商标是企业品牌价值的核心资产，其权利维持以持续真实使用为基础。我国《商标法》第四十九条确立的“连续三年不使用撤销”制度（下称“撤三”制度），旨在清理闲置商标，促进市场公平竞争。在商业环境快速迭代的背景下，企业商标管理面临更高合规要求。本文结合最新法律动态与司法实践，系统解析撤三程序中商标使用证据的准备策略。
一、“撤三”制度的法律内涵与程序特点
程序层面，“撤三”案件呈现三大特点：
（一）
举证责任由注册人承担
《商标法实施条例》规定，撤三程序中由商标注册人承担举证责任，须于收到通知之日起2个月内提交商标使用证据或说明不使用的正当理由；逾期未举证、证据无效且无正当理由的，将导致注册商标被撤销。
（二）
在撤销范围内对应举证
撤销申请可针对全部或部分核定商品/服务。实务中，若仅申请撤销部分商品，举证责任限于该部分。
（三）
法定正当理由限定
《商标法实施条例》规定，可豁免撤销的正当理由限于不可抗力、政府政策性限制、破产清算及其他不可归责于商标注册人的事由。
二、商标使用证据的核心要求与2025年新变化
（一）
证据准备的核心标准
商标使用证据必须满足“公开、真实、商业性质”三大核心标准并形成完整证据链：首先，使用主体必须明确，证据需显示使用人为商标注册人或其被许可人，若为许可使用，则需同时提交授权文件及被许可人的实际使用证据，例如商标注册人提供股东公司对被许可人的授权销售声明、被许可人与承销商的协议及淘宝销售页面，构建了完整的许可链条；其次，使用行为必须充分，这包括将商标用于商品、包装、容器、交易文书、广告宣传、展览等商业活动形式，且需体现真实商业使用而非象征性使用（如未显示时间的墙体广告照片会被认定为无效），同时使用范围必须严格限定于核定的商品或服务；最后，证据必须明确体现商标使用发生在指定的三年期间内（即自撤销申请日向前推算三年），例如销售发票日期或广告发布时间需落在此区间内。
（二）
2025年新规：强化初步调查与证据形式要求
2025年，国家知识产权局对撤三程序作出重大调整，显著提高了撤销申请人的举证门槛：首先，强化了申请人的初步调查责任，要求其提交更全面的商标不使用初步证据，包括商标注册人经营状态（如经营范围、存续状况等）、多维检索结果（需以“商标注册人名称”、“商标名称”、“商标+商品/服务名称”等关键词在百度、行业网站、电商平台检索并提供连续三至五页完整截图）以及针对曾被多次提起撤三仍维持注册的或网络检索显示使用迹象的商标，要求提供实地调查证据；其次，引入申请人承诺机制，要求撤销申请人书面承诺“遵循诚实信用原则、经初步调查未发现商标使用”，并明确承担因虚假陈述导致的信用惩戒；最后，依据2025年《商标行政执法证据规定》，明确网页、电商页面、社交媒体帖文等电子数据形式的具体取证标准。
三、常见证据问题与解决策略
实践中，商标注册人提交的证据常因以下瑕疵导致不被采信，需针对性优化：
（一）
单一证据需补强印证
单一证据（如仅有产品照片或广告合同）无法证明真实使用，需辅以销售合同及发票佐证，补充广告截图证实投放效果。证据链必须通过时间、主体、行为、商品四维度闭环互证，例如同步提交许可协议（主体）、销售协议（行为）、含时间的淘宝销售页面（商品/时间），方能形成不可推翻的使用事实。
（二）
超核定范围使用无效
核定范围外的商标使用无法维持注册效力，即便商品类似。在“强人及图”商标撤三案中，商标注册人虽在“乳酸菌饮品”上大量使用涉案商标，但因该商品未被纳入核定注册的“果汁饮料（冰）”类别，法院最终认定该使用无效。商标注册人必须确保使用范围与商标注册证载明的商品/服务完全一致。若确需在类似商品上使用，应及时扩大注册范围，另行提交注册申请，避免权利缺口。
（三）
规避象征性使用
小规模交易可能被认定为象征性使用，仅提供少量销售发票或孤立广告合同，将被认定证据无效，对此，商标注册人需通过持续性、多批次的举证策略予以应对，例如按年度连续提交交易记录、发货凭证等，并结合广告投放、展会照片、客户反馈等多维度证据，形成能够证明商标在核定商品/服务上持续使用的完整证据链。
（四）
形式瑕疵的风险
商标使用证据的形式瑕疵聚焦于两类核心缺陷：未显示关键时间要素（如产品照片缺失拍摄日期）及未清晰体现商标标识（如合同仅列商品名称未附商标图样），此类瑕疵将直接导致证据效力被否定。
四、构建“撤三”防御证据体系
面对日趋严格的撤三审查，企业应建立系统化的证据管理机制：
（一）
日常证据管理制度
企业应建立系统化的日常证据管理制度：实施年度归档机制，分类存储销售合同、发票、广告记录、展会照片等核心材料。尤其对线上使用证据（如网页、电商页面、社交媒体帖文），须通过区块链存证或公证云平台定期固化。
（二）
许可使用规范
商标注册人在授权第三方使用时，必须签署书面许可合同明确约定被许可人的证据留存义务，并定期核验其使用情况，以此规避因被许可方证据缺失或瑕疵导致商标使用举证无效的法律风险。
（三）
商品使用策略
商标使用策略需双轨并行：一方面在核定类别内确保每类至少一种核心商品持续投入使用；另一方面对实际使用中超出核定范围的商品，必须立即启动补充注册申请，以规避权利漏洞。
（四）
应对撤三的程序策略
商标注册人收到撤三通知后，必须在2个月不可延期的法定期限内迅速响应并启动证据收集，同时严格对照核定商品/服务类别及撤销申请日前溯三年的指定期间精准筛选有效使用证据。
（五）
关注新规动态调整策略
2025年新规下，企业应主动通过官网品牌专区、行业平台等渠道强化商标线上公开使用（如定期更新产品展示），便于公众检索，预防他人提出撤三申请。
结语：商标价值根植于使用，而权利存续取决于证据。在撤三程序日益严格的背景下，企业唯有将证据管理内化为品牌运营核心环节，方能在权利博弈中立于不败之地。
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