大数跨境

不会写这3种函件的会计往往会被嘲笑

不会写这3种函件的会计往往会被嘲笑 喵人说税
2024-02-23
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导读:会计不仅要会记账报税,也要学会协调沟通,其中函件写作必不可少,今日先分享这3个,建议收藏备用

嗨,你好,我是喵人。做会计这些年不知道写了多少情况说明书、承诺函以及各种书面报告、还有拟定修改过多少份合同,现在回过头看之前每次的抓头挠腮就是为我现在写公众号做的铺垫吧。

今天先和你分享3种会计日常用的比较多的函件模板,后期我会陆续和你分享其他类型的各种报告,例如税务稽查报告、异常凭证申请核实报告、善意虚开报告、申请留抵退税报告、申请退税报告、误收多缴报告、查补税报告等等之类的。

一

催开发票函


XXX(对方公司名称):

XX您好!根据双方的合同,费公司应在我司支付货款/服务费之后几天内开具总价款X元,税率X%的增值税专用发票(纸质)发票(或增值税电子普通发票等)给我司,截止至今天,尚未收到贵公司开具的发票,敬请贵公司迅速查明原因。

如果金额或开票内容有差异,请及时和我公司会计人员(联系人XX,手机号码XX)进行核对。希望贵公司尽快履行开票责任,谢谢合作!

我司开票信息如下:

名称:XX纳税人识别号:

XX地址、电话:XX

开户行及账号:XX

纸质发票邮寄地址:XX;联系人:XX;联系号码:XX;

电子发票发送至邮箱XX;联系人:XX;联系号码;XX;

                                                                             XX公司

                                                                     XX年XX月XX日


二

催款函


XXX(对方公司名称):

感谢贵司对我司的支持,选择我司产品/服务,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元,现付款期将至(或付款期已过)。

可能由于贵司业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我司XXX联系,手机XXXX。

我司账户信息如下:

户名:×xxx

开户行:××××

账号:xxxx

顺祝商祺!

                                                                                                                     XX公司

                         xx年xx月xx日


三

年底内部员工费用报销通知函

各位同事,你们好!

xx年已近尾声,为配合年终对账、结账工作安排,财务部对12月底发票报销节点要求如下:

1、开票日期在12月XX日前(含当日)的发票,报销提交截止日期:12月XX日。请出差在外的同事安排好报销单邮寄时间。

2、xx年12月XX日至31日期间开具的发票可在2024年1月报销截止日前提交报销,2024年2月开始不受理2023年开具的发票。

感谢各位同事的理解与配合!如有疑问,请咨询财务部或查阅个人邮箱收到的报销事项通知函。

                           财务部

                                                                       X年X月X日

至此,小编向你比心,感谢你的点赞、转发、分享还有关注我。

最后:我建立了专属财务人的社群,可以在社群里寻求职场帮助、财务职业规划咨询、交流财务玩自媒体变现、建筑行业财税专业服务。若你样对这些感兴趣的人,添加微信,注明来意,我邀你进群。刚好与同频共振的人一起体验思想与行动上的双份激动澎湃。


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