一、具体规定及时间节点
依据国家税务总局公告（2024年第8号和第9号），关于电子发票（铁路电子客票/航空运输电子客票行程单）报销：
1、员工因公出差，发生火车票/飞机票费用报销，乘车日期在2025年9月30日前的，仍可凭原纸质火车票/纸质行程单报销；也可以获得电子发票，但是这两种发票只能获得其中的一种，打印了纸质票，就失去了获得电子客票的资格。
2、乘车日期在2025年10月1日及以后的，应当取得电子发票（铁路电子客票/航空运输电子客票行程单）进行报销。
3、铁路电子客票可登录铁路12306账户进行开具，国内航班客票可在航空公司App、小程序开具。
4、电子发票需在行程结束或退改签后180天内开具，逾期将无法开具。
5、用于报销的电子发票（铁路电子客票/航空运输电子客票行程单），务必准确填写公司抬头及税号（需提醒经办人注意不要按照默认开具成个人姓名抬头发票）。
6、如果不小心填错公司抬头或税号，可有一次换开机会。
审核需注意：当月报销入账的电子发票（铁路电子客票/航空运输电子客票行程单），次月需在税局系统进行勾选认证抵扣（不再是计算抵扣），在纳税申报时应当填写在《增值税及附加税费申报表附列资料（二）》（本期进项税额明细）的“认证相符的增值税专用发票”相关栏次中；
二、电子客票样式
三、开票及换开流程（以铁路12306APP为例）
1、开票
（1）登陆APP
（2）点击右下角“我的”-“我的订单”
（3）点击“电子发票”
（4）添加发票抬头
（5）开具电子发票
打开界面后，可以看到本人的从2024年11月开始的火车票，包括退票费。
点击火车票或者退票费右边的“开具”按钮，弹出发票信息，在发票信息页面，选择抬头类型（企业），填写发票抬头和纳税人识别号（单位名称和税号），然后点击“提交”。
(6)系统会弹出“发票信息确认”信息，信息核对无误后，点击“确认”。
(7)系统会弹出“发票开具成功”页面，在本页面可预览、下载发票，也可将发票发送至邮箱。
2、换开流程
电子发票开具成功后，可有一次换开的机会。在开票有误等情形下，可申请换开发票。具体操作流程参考如下：
（1）登录APP，在“已开票”下找到需换开的发票，点击“换开发票”按钮，进入“发票换开”页面。
（2）填写新的抬头信息，确认信息，系统会弹出“发票换开成功”页面。具体相关操作，与前述开具发票相同。