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发票入账标识如何选?有什么好处

发票入账标识如何选?有什么好处 阿超说税
2026-02-12
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     数电票的全面推行与普及,给财务工作带来了极大便利的同时,也面临着部分供货商收款后会悄悄红冲发票的情况:

     a、对于数电专票,如果企业未及时勾选认证,可能会出现开票人恶意红冲,从而因进项不足导致增值税及附加税费损失的情况。

     b、对于数电普票,因为不需要勾选认证,如果企业未定期核查,很难及时发现恶意红冲,相关成本费用可能因缺乏有效税前扣除凭证不能在企业所得税前扣除,造成多缴企业所得税。

      如何防范开票方擅自红冲呢?电子税务局发票业务模块中推出了“入账标识功能”,能有效防范恶意红冲风险,具体操作路径步骤如下:

     1、登录电子税务局后点击[我要办税]-[税务数字账户]-[发票业务]-[发票入账标识]模块进行发票入账操作。
      2、通过[我要办税]-[税务数字账户]-[发票业务]-[发票勾选确认]模块进行发票勾选操作。
     3、用于标记企业取得的发票分为"已入账(企业所得税税前扣除)"和"已入账(企业所得税不扣除)"两种状态。
      很多小伙伴对这两个状态犯迷惑,这里给大家明确一下:“发票勾选入账”功能与正常的财务入账无关,两者都行,建议大家根据职业常识判断一下。即使未进行“入账确认”标识,也不影响公司报销入账,更不会影响企业所得税的税前扣除。
     注:发票入账时间不影响当期扣除,企业所得税扣除依据税法规定,与入账标识、时间无关。
      虽然不是一定要用的功能,但使用“发票勾选入账”功有一下两个好处:
     1、发票入账标识可防止重复入账,用的好可以跟账面做对比。
     2、不影响报销入账,但能帮助财务人员查验发票状态,避免开票方恶意作废或红冲
      建议有条件的宝子还是使用一下。
    

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