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这次,会计差点酿成大祸,一旦坐实,被开除10次都无法弥补!

这次,会计差点酿成大祸,一旦坐实,被开除10次都无法弥补! 喵人说税
2024-11-14
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导读:马虎的会计终有一天会为自己的马虎付出代价

嗨,你好,我是与你携手勇闯财税圈的喵人。

临近年底了,咨询业务越来越多,早上正忙呢,以前认识的一个前辈找我探讨解决未分配利润过大和设计公司股权架构的事。
凑巧有同行小伙伴也来问他公司未分配利润过大的事,在给小伙伴梳理解决未分配利润过大的方案的过程中发现了一个很震惊的事:人家公司根本没有那么多利润,纯属是前任会计23年10月记账多输了一个1,导致公司账面未分配利润无中生有多了910多万。
分录是怎么错的?
第一笔手工结转:
借:主营业务成本 1012000
   贷:工程施工 1012000
借:工程施工-合同毛利 9102825
       主营业务收入    1009174
 贷:主营业务成本 10112000(手误多输了一个1,导致与成本归集有出入)
第二笔系统自动结转:
借:本年利润 -910万
    贷:主营业务成本 -910万
此时记账软件出报表的时候,自然利润就虚增了910万,导致最终的未分配利润科目跟着也多了。
有了这笔虚增的利润,企业所得税要多交200多万,若是需要将未分配利润视同给老板或股东分红,又需要交一笔个税;要是找第三方处理,虽然花不了几百万万,但至少也得100多万呢。
就因会计的粗心大意,大笔一挥,老板账户几百万没有了。
由此案例,总结八点建议仅供财务参考:
1、做财务这份工作时刻要牢记:细心是关键,任何粗心大意都会在某一刻酿成大祸。
2、财务人要夯实自己的基本功,有时候就因基本功不到位,比如会计分录写错了,可能会带来金钱上的损失。
3、财务人要刻意培养自己对数字的敏感程度,有时候不用专业知识,但凡你感觉到哪里不对劲,大概是有问题的,只是你还没找出来而已。
4、财务部一定要设置审核程序,千万不能一个人做财务工作,难免会有疏忽大意的时候,若无人审核监督,无疑是放大了财务犯错的概率。
5、财务人发现问题的时候,第一反应不是去找解决方法,而是自己先核实问题是否真实存在、是如何形成的?以上2步都核实了,再去找解决方法,这样准确率效率会高很多。
6、财务人在解决重大疑难问题时不要在老板面前逞强,自己胡乱折腾费力不讨好。若是自己没有把握、或欠火候的事,需要老板给支持,比如付费找第三方指导,一定要和老板张口建议。毕竟老板是看结果的人,只要收益与成本是成正比的,多数老板会付费。
7、老板要意识到:省就是赚,好的财务人是能为公司节约很多净利润的,有时候财务人省下的钱,多数是比去市场赚钱要花费的时间精力少。
8、千万不要以为财务都一样,普通的财务会的东西都大差不差,但优秀的财务会的东西大概是千差万别,一定要想尽办法用尽手段让自己挤进优秀财务人的圈子,去看看学学。
小编勉励:以解决问题为目标,这是一个实实在在的道理,正视问题,设法解决它,这是成功的捷径。谁能静下心来把目光凝集在一个个小漏洞、小障碍上,谁就先迈出了一大步。

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