嗨,你好,我是与你携手勇闯财税圈的喵人。
前几天才写过一篇年终关账的话题:一个财务人注定闲不下来的月份,太好奇大家都在忙什么?,(主要写如何布局年终关账工作)
可能是标题不够突出,所以很多粉丝没有注意到,还善意提醒我:全网财税类的博主都在讲、写关账类的内容,让我也来说说。
只是,我就不讲如何审核、调整凭证、报表、注意科目检查、预警指标等之类的专业性财务知识了。
而是结合我多年的管理经验,来和大家谈谈在做关账工作的时候,还要会写和关账工作相关的各类通知函。
这个也很重要,毕竟关账不仅只是与财务相关,更多的是一项系统性工作,和公司内外部人员都相关
下面介绍4种通知书函模板,可收藏使用
1、2024年度关账通知
尊敬的各位员工,大家好!
为了保证完成年度关账工作,同时也为开启2025年新账工作做好准备,现将2024年度关账工作需要配合的事项通知于公司各部门、各分公司及办事处:
财务部在进行关账工作中,需要大家参与配合的事项如下所示:
第一:xxxx
第二:xxxxx
第三:xxxx
第四:以上事项望公司各部门、各分公司、办事处悉知并执行,以免后期造成各方利益损失及不必要的工作误会,也为了保证关账工作顺利完成,最后感谢大家积极配合工作!
特此通知!
xx年xx月xx日
3、年末催供应商开发票函
XXX(对方公司名称):
XX您好!根据双方的合同,费公司应在我司支付货款/服务费之后几天内开具总价款X元,税率X%的增值税专用发票(纸质)发票(或增值税电子普通发票等)给我司,截止至今天,尚未收到贵公司开具的发票,敬请贵公司迅速查明原因。
如果金额或开票内容有差异,请及时和我公司会计人员(联系人XX,手机号码XX)进行核对。
希望贵公司在xx年xx月xx日前履行开票责任,谢谢合作!
我司开票信息如下:
名称:XX纳税人识别号:
XX地址、电话:XX
开户行及账号:XX
纸质发票邮寄地址:XX;联系人:XX;联系号码:XX;
电子发票发送至邮箱XX;联系人:XX;联系号码;XX;
XX公司
XX年XX月XX日
4、年末催甲方付款函
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