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全网财务人都在说年底关账的细节,但我告诉你特别重要的是什么?

全网财务人都在说年底关账的细节,但我告诉你特别重要的是什么? 喵人说税
2024-12-06
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导读:年末关账,不要只是在意细节,而忽略了全局。

嗨,你好,我是与你携手勇闯财税圈的喵人。

前几天才写过一篇年终关账的话题:一个财务人注定闲不下来的月份,太好奇大家都在忙什么?,(主要写如何布局年终关账工作)

可能是标题不够突出,所以很多粉丝没有注意到,还善意提醒我:全网财税类的博主都在讲、写关账类的内容,让我也来说说。

只是,我就不讲如何审核、调整凭证、报表、注意科目检查、预警指标等之类的专业性财务知识了。

而是结合我多年的管理经验,来和大家谈谈在做关账工作的时候,还要会写和关账工作相关的各类通知函。

这个也很重要,毕竟关账不仅只是与财务相关,更多的是一项系统性工作,和公司内外部人员都相关

 下面介绍4种通知书函模板,可收藏使用

1、2024年度关账通知

尊敬的各位员工,大家好!

为了保证完成年度关账工作,同时也为开启2025年新账工作做好准备,现将2024年度关账工作需要配合的事项通知于公司各部门、各分公司及办事处:

财务部在进行关账工作中,需要大家参与配合的事项如下所示:

第一:xxxx

第二:xxxxx

第三:xxxx

第四:以上事项望公司各部门、各分公司、办事处悉知并执行,以免后期造成各方利益损失及不必要的工作误会,也为了保证关账工作顺利完成,最后感谢大家积极配合工作!

特此通知!

xx年xx月xx日

2、年末内部员工报销通知
xx年已近尾声,为配合年终对账、结账工作安排,财务部对12月底发票报销节点要求如下:
1、开票日期在12月XX日前(含当日)的发票,报销提交截止日期:12月XX日。请出差在外的同事安排好报销单邮寄时间。
2、xx年12月XX日至31日期间开具的发票可在2025年1月报销截止日前提交报销,2025年2月开始不受理2024年开具的发票。
感谢各位同事的理解与配合!如有疑问,请咨询财务部或查阅个人邮箱收到的报销事项通知函。
                           财务部
                                                                                    X年X月X日

3、年末催供应商开发票函


XXX(对方公司名称):

XX您好!根据双方的合同,费公司应在我司支付货款/服务费之后几天内开具总价款X元,税率X%的增值税专用发票(纸质)发票(或增值税电子普通发票等)给我司,截止至今天,尚未收到贵公司开具的发票,敬请贵公司迅速查明原因。

如果金额或开票内容有差异,请及时和我公司会计人员(联系人XX,手机号码XX)进行核对。

希望贵公司在xx年xx月xx日前履行开票责任,谢谢合作!

我司开票信息如下:

名称:XX纳税人识别号:

XX地址、电话:XX

开户行及账号:XX

纸质发票邮寄地址:XX;联系人:XX;联系号码:XX;

电子发票发送至邮箱XX;联系人:XX;联系号码;XX;

                                                                             XX公司

                                                                     XX年XX月XX日



4、年末催甲方付款函

XXX(对方公司名称):
感谢贵司对我司的支持,选择我司产品/服务,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元,现付款期将至(或付款期已过)。
可能由于贵司业务过于繁忙,以致忽略承付。
故特致函提醒,在xx年xx月xx日前请予我司进行结算。如有特殊情况,请即与我司XXX联系,手机XXXX。
我司账户信息如下:
户名:×xxx
开户行:××××
账号:xxxx
顺祝商祺!
                                                                         XX公司
                         xx年xx月xx日


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