财务人在公司上班，年底结账，没有这份东西，会让人心烦！- 大数跨境

喵人说税

2025-12-05

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我会分享：会计疑难实操|财务职场世故|财务蜕变软技|新政要点解析

你好，我是与你携手勇闯财税圈的喵人，这是我的第507篇原创文，诚邀你启阅。

粉丝投稿：这几天，我都在追看你的年末结账系列文章，想问你要一些模板，用来结账的，方便给一份吗？

我说：方便啊，能帮助到你就好。

粉丝继续说：我就想要一份关于报销的模板，解决每年结账后，还有人拿着当年的发票来找财务报销。

不报吧，伤同事和气，报了吧，金额累计又多，次年汇算清缴后就怕税务系统提示成本费用差异大，到时候公司领导又责怪我们财务不给力。

这事让我挺心烦的，所以我准备除了公示年度关账通知外，再给每个部门单独发一份报销通知，请他们签收，为财务关账上双保险。

于是这份：年终报销通知的模板来了，认为有用的，建议收藏。

2025年终财务报销通知

公司全体同仁：

为配合公司年度结账工作，财务部将对年度报销及账务处理工作做如下安排，请各部门及各位同事务必知悉并严格执行。

第一：请所有同事将2025年1月1日至12月25日发生并已取得票据的全部费用报销单，在截止时间前提交至财务部王会计。

第二：对于12月26日至31日期间发生的紧急费用，无法及时处理，最迟不得超过次年1月5日，并在单据上标注费用所属期为2025年12月。

第三：所有预支的借款、备用金，请在本月25日前，报销或归还，若未报销归还，将按公司制度处理。

第三：2025年12月26日至次年1月10日为财务年度关账时间。在此期间，财务部将暂停处理常规报销及付款业务。

第四：常规报销及付款业务预计于次年1月11日起恢复受理，届时将开始处理2025年12月25日之后及新年度的费用报销。

第五：凡在2026年1月11日提交属于2025年度的费用报销，将一律视为逾期。财务部有权不予受理，相关费用可能无法在2025年度入账，由此导致的税务风险及个人损失由经办人自行承担。

第六：以上通知，若有疑问，请及时问询财务部王会计或或查阅个人邮箱收到的报销事项通知函。

财务部

2025年12月5日

实操中，有些财务人还会把报销工作做得更细，比如查清楚每位员工的挂账情况，附带对个人发一份年末报销的温馨提示。这种做法，算得上是为财务年度关账工作上3保险。而且还有财务人的温度，利于气氛融洽。

好了，若你有会计实操疑惑、职场故事、职场人情世故，欢迎你找我投稿。让更多的财务人因你我的分享，成长的更快，变得更好。