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我们财务人除了说不以外,更要会用软铠甲!

我们财务人除了说不以外,更要会用软铠甲! 喵人说税
2026-08-19
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导读:面对有些事,财务人不能一昧直面硬刚,婉转表达,也是可以的。

干货内容来自真实案例,对你有用,悄悄点关注

你好,我是与你携手勇闯财税圈的喵人,这是我的第607篇原创文,诚邀你启阅。

粉丝提问:遇到不该收的发票,比如你之前提到的变名开具不合规的油票,经过多番劝阻后,胳膊拧不过大腿,还是入账了,这种情况,财务人该怎么办?
财务人工作难就难在这里,守护的是国家制定的法律,但端的又不是国家的饭碗,夹在这中间,谁不爽了,都可以揉捏揉捏财务人,必要时,也可以推出来做替罪羊。
因此,面对拒绝不合规发票入账,我们财务人必须要会用工作联系单,这种工作往来函件,作为软盔甲,来保护自己。
下面就以变名开票的油票为例,给一份工作联系单模版

发件部门 财务部

收件部门 公司管理层 / 总经理办公室

主题 关于xx月部分发票,入账前的异常情况汇报


近期我们财务部,在审核xx提交的增值税发票时,注意到以下发票(以表格形式呈现发票号码、品名、金额)存在潜在疑点,比如金额不符、品名与实际业务有偏离、税率不符等...(有什么问题就写什么)


财务部已于x年x日,通过邮件/书面,就上述疑点进行了汇报,但为了保障公司业务正常进行,现遵照公司管理层的决策意见,对该发票进行入账及抵扣操作。(这是关键中的关键,一步都不能差)


事已至此,我们财务部建议

(1)暂停与开票方的后续合作,直至对方能提供合规的发票。

(2)做好预留资金,以备未来可能发生的进项转出及补税需求。

经办人签字: 

财务负责人签字:

以上这份东西,签完字后,电子版发给收件人,同时纸质版复印一份,附在记账凭证后面,方便随时调阅。



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