昨天公司让整理当月凭证,正好新来了个会计助理,我就顺手交给她做了。
结果一拿到资料,她就慌了。
记账凭证、银行回单、付款申请单、入库单、出库单堆在桌上,她连哪些附件该跟哪张凭证对应都捋不明白。
只能从头教她:
先把记账凭证按凭证号排好;
再把银行回单附到对应凭证后面;
付款申请单、入库单、出库单再按业务对应整理;
最后银行对账单放在最上面,等着装订归档。
看起来都是基础活,但真做错了,后面全是麻烦。
但说实话,现在很多财务工作最累的,不只是整理纸质凭证。
更麻烦的是:
凭证整理完了,账簿还要查、要导、要存、要归档。
所以现在做财务,真的不能只靠“纸质凭证+手工文件夹”硬撑。
柠檬云财务软件的电子账簿,就是帮会计把账簿管理这件事变简单。
凭证做完后,系统可以根据记账数据形成对应账簿,方便财务查询、核对、导出和留存。常见的总账、明细账、日记账、科目余额等账簿资料,不用再临时翻纸质本、手工重新整理。
心动不如行动
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操作流程也非常简单:
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会计工作不是把凭证贴好、装订好就结束了。
后面还有账簿查询、账簿导出、资料归档、历史追溯、财务交接。
柠檬云财务软件的电子账簿,可以帮助会计基于日常记账数据形成账簿资料,让总账、明细账、日记账等查询和留存更方便。
少一点手工整理,少一点临时翻账,财务工作才能真正轻松一点。
如果你现在还在用纸质账簿、Excel表格、电脑文件夹管理账簿资料,可以试试柠檬云财务软件功能。
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