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导语
尽管两大知名企业的法律纷争暂时告结，但事件结局多少有些令人费解：作为互联网巨头的腾讯，按理来说应有非常严格的合同管理制度和审核体系，为何却被“冒牌”老干妈蒙蔽，误签巨额合同？作为权威机构的南山法院，为何在调查中没有发现合同中的“假公章”，依然查封冻结了老干妈的千万资产？而“被告”老干妈一方看似无辜，但作为知名大企却轻而易举被不法分子冒用名头而未及时察觉，是否其监管出了问题？这一系列遗留的问题都让我们不得不开始重新思考合同管理和公司内控的重要性。
传统合同管理“四痛”，你遭遇过吗？
企业合同管理通常分为合同起草与审核、合同履行与监督、合同风险管理、合同数据管理几大重点。在传统合同管理模式下，相关业务和法务人员往往在合同操作的各个阶段都会遇到问题和阻碍，不仅难以高效灵活地完成合同起草审核，还会在后续签署履行时遭遇各种潜在纠纷和风险，导致合同工作中难以言说的痛。
合同起草与审核之痛
1）各业务类别对合同文本格式要求不一，现有范本难以全覆盖，起草时无统一规范，易造成漏填误填情况，影响起草效率，易引发合同纠纷，造成法律风险；
2）合同审批流程冗长且缺乏规范，涉及层级和人员多，反复修改效率低，易发生错误；
3）合同审批权限难执行，存在漏审和延审情况；
4）审批过程不便跟踪，审批记录不便查阅。
合同风险管理之痛
1）对供货商、客户、价格等信息不能做到有效存储和查询，带来服务事故及损失；
2）相对方身份核验渠道少，合同容易涉嫌假冒、伪造、篡改，阴阳合同难分辨；
3）合同金额大、条款复杂，人工查验难以及时发现法律漏洞。
合同数据管理之痛
1）合同数据不能与已有财务、ERP等系统集成数据进行同步；
2）合同数据无法纳入大数据分析平台，为集团统一管理带来效益；合同报表统计维度单一，无法根据业务需求灵活查询。
合同履行监督之痛
1）难以实现合同里程碑约定与发票、付款、到货的严格一致；
2）无法有效管理账期，及时跟进收付款情况，帮助企业降本增效；
3）无法有效跟踪合同到期情况，合同跟进状态不明显、归类不及时，续签合同不知情。
开启智慧法务平台，助力高效管理
润联科技作为华润集团数字化和智能化赋能平台，其依托华润集团各行业多年的法务管理实践、融合智能化应用，经过10年沉淀完成企业法务数字化转型，形成法务数字化的完整解决方案，实现法务管理从“被动灭火”，到“主动灭火”，再到“法务驱动业务”的转变。
智慧法务管理平台是一款润联科技为企业量身打造的法务管理软件产品，平台功能以合同管理业务为核心，涵盖纠纷案件、知识产权、法律风险、规章制度、授权委托、法律队伍等法务全景业务，通过规范企业法务管理，助推企业合规经营发展。
合同管理功能模块可进行合同全生命周期的管理——从合同立项开始，到合同起草、合同审核、合同签署直到合同履约监督，以及后期的合同风险救济、合同数据管理，从每个环节入手，全方位监控合同风险。
合同起草和审批：起草审批线上跟踪，统一范本高效管控
01
智慧法务平台助力企业开启一站式合同起草审批服务，实现起草审批线上跟踪，统一范本高效管控，轻松破解合同文本品质低、审批效率差、风险难以规避等痛点。
合同范本统一化管理。专设合同范本管理员，基于业务特性，规范化、分类化管理各类别范本；起草人在线调用合同范本，或上传合同草稿，各拟稿人基于自身职责进行合同文本的编写，拟稿过程中可实时沟通、修改，最后共同确认定稿；
合同全程线上化跟踪。即时定位审批环节，方便查阅审批审批记录；支持合同单据知会、沟通和转办等操作，合同信息灵活流转，跨部门间高效协同；支持多人员并行审核，针对存在问题合同可进行驳回和撤回操作，提升审批效率；
合同文本在线修订。pageoffice保留修订痕迹，逐条显示审批流上各审批人的修改意见，帮助当前节点人员快速查看修订记录。
合同履约监督：履约监控即时提醒，违约逾期风险规避
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智慧法务平台深入到合同履约监督全过程，辅助企业法务和相关业务人员进行合同履约监控，提供履约节点即时提醒，款项数据实时传送，合同到期提醒等全方位服务，帮助企业有效规避履行中的各类风险。
在线拟定履约计划。严格监控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为，对临近履约节点的合同自动提醒，便于承办人提前做好谈判和签约的准备。
合同、财务数据双向传送。合同系统将合同相关信息传送至企业财务系统，合同数据与财务数据相匹配，当财务系统进行收付款操作时，自动将收付款信息推送至合同系统内指定合同数据下，进行合同履行反馈记录。
合同动态监控，到期提醒。通过数字化工具的信息提示系统对合同做动态监控，在合同到期前提醒用户合同即将到期。通过待办事项提醒，可以及时提醒工作人员跟客户续签合同。
合同风险管理：相对方大数据监测，智能文本加强风控
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智慧法务平台推出了合同风险管理解决方案，聚焦合同风险管理的重难点，依托大数据风控技术对合同相对方进行资信监测；采用智能文本技术，通过文本分析比对和文本解析服务，进一步识别合同中潜在法律风险。
建立统一相对方库。依托大数据风控技术，动态防范相对方资信风险。平台支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等的管理，客商及价格信息及时存储、核验。
文本智能分析比对。合同签订前，将供应商回传的双章扫描件与原合同文件进行智能分析比对，可直观查看两份合同的差异性，节约人工审核成本，杜绝阴阳合同等问题。
文本解析识别风险。利用法务大数据服务，对合同文本进行解析，详细列出条款缺失、含糊用语、金额错误等内容，并对相应法律风险作出识别，对合同条款中存在的潜在风险点进行标注、提示，并输出有关建议，为合同审核人员提供决策依据，提高审核效率，加强风险防控。
合同数据管理：数据集成多端协同，智能分析科学决策
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系统对外提供API接口，可与OA、ERP、SAP等其他系统的数据传输对接，实现多系统数据集成。
合同数据可视化管理，合同报表多维度统计。结合大数据分析工具，实现合同数据可视化展现，助力企业管理层洞察企业经营，做到科学决策与落实，为企业带来效益提升；用户可根据归档状态、金额区间等各个维度筛选查询相应合同，查看对应信息，并根据业务需求随之导出多维度的统计报表，随时随地处理相关事项。
关于润联科技
润联科技是华润集团数字化和智能化赋能平台，依托华润集团多元化产业优势和丰富业务场景的实践经验，结合大型集团企业和传统业务的特点，打造出具有行业赋能价值的IT产品，为企事业单位提供管理信息化及咨询、运维与实施一体化方案，全方位支持企业日常管理需要，帮助企业提升管理水平，以管理优化促进业务发展！
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