2016年8月6日上午，山东求新律师事务所召开学习例会，案件质量管理与律师执业规范展开学习讨论。
首先，由求新所案件质量管理中心主任刘强律师就案件管理质量问题进行分享，卷宗管理是律所管理重要部分，且卷宗装订是案件处理流程的最后一个环节，是最能反映案件处理细节的环节。简单分为三个部分：一、卷宗装订是评测处理案件流程是否规范的有效参考；二、案卷装订是执业律师查缺补漏的有效手段；三、案卷装订是规划以后承办类似案件的技能手段。
然后，刘强律师具体分析了以下几点。一、卷宗装订是评测处理案件流程是否规范的有效参考：
1、委托手续 通常我们讲的委托手续就是指委托书及委托协议，但是我们要求除以上内容之外还需要补充委托人的身份信息（委托人是自然人的，需要提供带有自然人本人签名身份证复印件；委托人是单位的，需要提供加盖单位红章的营业执照副本复印件。如果委托人与执业律师所承办的案件的当事人不一致时，还应当提供委托人与当事人之间的亲属关系证明）。
委托协议是确定委托关系合法的依据，所以委托协议必须是委托人本人的签字。委托书是执业律师的权限来源，同样需要委托人本人签字。委托协议及委托书都有固定的格式及要求签订的份数，其中委托协议在签订后必须向办公室交存保管一份，办公室保存的该委托协议中需要有委托人的联系方式及承担案件拟收取费用。
2、风险告知 诉讼有风险，这是常识。但是针对诉讼中可能存在的风险执业律师还是应当如实告知委托人的。如果执业律师履行了告知义务，委托人表示愿意接受风险并要求承办案件，这在很大程度上会减少案件处理的一些难度，有利于快速有效的处理案件。
3、接待笔录 作为执业律师与委托人之间进行交流的直接有效证据，接待笔录必不可少。我们不限定接待笔录的格式及数量，但是作为案件处理的一些关键性问题时，必须制作接待笔录。一般来言，对于普通案件，接待笔录一般不少于三份，概括为委托授权接待、庭前对接接待、判决裁定告知接待三部分，这是一个普通案件必不可少的内容。除此之外，如涉及证据原件交接、过付资金对接、调解意见转述及认可等，建议都以书面的接待笔录的形式予以固定。接待笔录最主要的作用就是保障执业律师的正常执业活动，当出现委托人与执业律师之间的争执时，接待笔录就是执业律师维护自身权益的最大保障。
当前我们要求执业律师要具有团队意识，接待笔录则恰恰需要的就是团队合作。一般来言，我们建议给当事人或者委托人制作接待笔录时至少两名执业律师在场，一个律师可以注重与委托人的言语沟通，另外一个则进行书面整理，有效的节省了接待时间，也能给当事人带来专业感。
4、收案登记表、结案登记表 这是律师事务所进行量化管理的有效流程。通过收案登记表的案号登记以确定该案件是否为我所承担。通过减缓免手续来确定案件收费是否到位。这要求我们广大执业律师要端正态度，摒弃不良的习惯，如实向所里及当事人讲述案件的收案、收费情况，不得私自收取费用。我们会进一步落实并完善收费机制，结合委托协议、收案登记表对案件的收费情况进行及时汇总，如发现当事人缴纳的费用与委托协议或者收案登记信息不相符，所里会根据事情的严重程度决定采用通报批评疑惑是上报司法行政部门进行行政处罚的手段对执业不规范的律师进行惩处。
结案登记表是律师绩效考核的关键，对于提交减缓手续的案件在结案登记表填报时应当确保款项到位，这一方面是对自己执业报酬的体现，更是对自身执业规范的体现。
当然，案卷装订中包含的内容很多，刘律师仅就上述四个小版块拉出来与大家共同学习，并希望大家能够融会贯通、学以致用，在其他板块也能适度处理。
二、案卷装订是执业律师查缺补漏的有效手段。
处理案件都想尽可能的完美，但是难免会有这样那样晓得瑕疵存在。通过对自身承办案件的案卷装订，会发现一些自己在处理案件时没有想到的观点或者是对方的观点是值得你去总结的。
对已完成案卷的装订，不要局限于仅是装订成一本卷宗，更重要是的要在装订过程中对原承办案件进行深度总结，建议以学习心得的形式或者摘抄形成电子版的形式对已承办案件进行自检。形成的材料可以作为案例展示或者进行个人业务推介。
三、案卷装订是规划以后承办类似案件的技能手段。
如何对案件进行举一反三？当前我们面临的案件数量或者类型与日俱增，如何在短时间内进行有效的把控案件处理思路？
案卷装订有一个重要作用就是执业律师通过对已承办案件进行梳理，理清处理案件的思路，通过深化提炼的方式将已处理案件进行高度概括，在以后处理类似案件时进行有效的信息把控，及时筛选案件有效信息，对以后处理新案件有重要作用。
最后，刘律师强调，执业律师不要囿于卷宗装订繁琐而不认真对待，细微之处彰显成功本色，细节处理更是助推执业律师进步的必要手段。
