Forms4office 将您的企业文件转换为表单

自2008年以来，BMsmart推出了Forms4office服务，可将业务文档转换为在线表单并进行存储编辑。通过该工具，审批单、订单、报价单及销售合同等常用文档可轻松转化为表单并与团队共享。

此举不仅提升了文件访问便捷性，也加快了文档修订效率。Forms4office提供类似Google Drive和Dropbox的存储服务，熟悉这些平台的用户可快速上手。

注册与基础设置

使用Forms4office十分简便：输入邮箱注册后，需创建文件名及链接扩展名，并设置账户密码以保障安全。完成配置后即可进入面板，在此区域创建新表单或查看已有表单详情。

表单创建流程

点击右侧方框或左侧“表单”标题即可开始创建。系统支持新建文件夹或直接创建表单，后者包含五个步骤：

1. 为表单命名；
2. 选择构建组件（短文本、长文本、下拉列表、多选选项等）；
3. 按需添加日期、邮箱、网址、文件及照片等高级元素；
4. 为表单应用模板；
5. 发布前预览效果，发布后可继续添加用户。

团队协作与注意事项

如需团队成员访问表单，可通过添加其邮箱将其纳入对应文件夹。除文档转表单功能外，目前唯一不足是组件间暂不支持拖放操作。

鉴于该平台于2018年7月上线，未来有望持续优化功能。Forms4office提供免费、基础版、专业版及企业版四种套餐，月费介于19至79美元之间。