尽管冠状病毒大流行有所放缓，但全球经济萎缩对企业盈利能力造成的压力仍将持续，竞争似乎将进一步加剧。良好的业务管理和自动化软件可能对企业在这个被称为“新常态”的过程中生存并实现稳定增长至关重要。那么，这样的软件应具备哪些特性？在此方面，开源、灵活且可定制的系统脱颖而出。本文将探讨企业如何适应不断变化的市场条件，以及如何利用这些解决方案提升销售额。
节省时间和金钱
现代业务流程管理会产生大量数据。为了充分利用这些数据，需要使用正确的业务管理软件并对数据进行正确处理。此外，当业务流程发生变化时，需要分析的数据量可能会增加。所使用的软件应能够追踪所有必要的数据类型，并在添加新资源时具备适应性结构。
例如，在一家由技术人员在客户现场维修设备的维护修理公司中，即使更换一个小零件的过程也可能产生大量新数据。为了正确计算工作量、投资回报率和成本，您需要考虑该零件的价格（无论库存中是否有货）、维修所需时间以及更换地点（技术团队在路上花费的时间）等信息。
为了准确衡量特定员工的工作量，软件不仅应处理分配给该员工的工作订单数量，还应处理相关的位置数据。如果解决方案无法处理此类数据或无法与相应的数据源建立集成，则无法准确测量工作量。
此外，借助正确的自动化系统，您可以将来自不同来源的数据收集到一个地方，从而很可能实现显著的成本节约。例如，一家建筑材料销售公司可以记录不同运输公司要求的配送费用作为数据，并利用这些数据自动选择供应商，从而轻松降低材料配送成本。通过这种方法，您仅针对配送过程即可节省高达15%至25%的费用。
1C:Drive能够处理多种数据和资源类型，为降低成本、提升规划质量并加速业务流程提供了绝佳机会。
适用于不同市场的灵活企业架构
以前，在不同国家和市场开展业务仅适用于大型企业。然而，如今，尽管受到新冠疫情的影响，许多中小型企业在多个国家运营，并通过多个法人实体开展工作以维持其业务活动。
从企业的角度来看，一家公司可以专门用于处理海关事务，另一家可以设立以管理销售业务，第三家法人实体则可以负责服务运营。因此，为了使此类机构高效运作，业务管理和自动化软件必须能够在单一系统中支持所有的商业活动和法人实体。
企业不仅需要正确管理哪些商品、何时以及发往何处的物流信息，还需要跟踪受控法人实体之间的价格和交易。通常情况下，此类操作会涉及将一种货币转换为另一种货币的不同币种。针对不同地区和国家的定价策略也可能存在差异。然而，从企业管理的角度来看，利润必须以单一货币的形式进行展示。
如果企业管理软件无法支持多个法人实体且不能进行多币种操作，将限制公司的国际化发展，并对税务管理及营业额/利润计算的质量造成损害。1C:Drive的多公司功能允许您创建所需数量的法人实体，以便开展商业交易，并据此监控所有其他交易和业务流程的整体盈利能力。
为加速增长而具备可扩展性
成长中的企业流程每天都在变化。与拥有200名客户相比，服务50名客户是不同的；为250名客户提供服务与为5,000名客户提供服务也绝非同一回事。不断变化的业务流程会催生新产品，甚至可能进入新的行业领域。因此，您的业务自动化解决方案必须能够适应这些变化。
贵公司不应被迫根据软件开发人员创建的框架来更改业务流程，相反，您的解决方案应具备灵活性，以适应不断变化的业务流程。正因如此，1C:Drive 允许贵公司在不强制升级到新版本或为插件付费的情况下，实现与企业规模相匹配的可扩展性。
我们的解决方案支持不同模块的实施和客户配置的创建。其中一些功能适合中小企业，而其他功能对于拥有多个法人实体的大型企业则至关重要。
例如，我们位于土耳其的客户 Labmarker（一家提供实验室设备的公司）每天处理的销售和采购订单数量非常多。像这样业务量巨大的公司需要一款功能强大的需求计划工具。为了满足这一需求，我们对 1C:Drive 中现成的需求计划工具进行了一些改进和细微调整，使其更贴合 Labmarker 的业务流程。
此外，在 Labmarker 完成需求计划并将产品入库后，他们还需要另一个有用的工具，以便节省发货时间。为满足这一需求，我们为 Labmarker 开发了发货计划工具，该工具加快了常规工作流程的速度。