自2020年3月新冠疫情全球大流行以来，工作方式发生巨变。从初期的“临时”远程办公到如今的混合办公常态化，企业对替代性协作平台的需求日益迫切。
Asana作为一款基于云端的业务流程管理解决方案，为团队提供了虚拟工作环境以组织工作和协同办公。即便在免费套餐中，Asana也提供了丰富功能，已成为众多企业不可或缺的工具。Yıldız Ventures便是其中的典型代表。
Yıldız Ventures与Asana的合作之旅
2019年，Yahya Ülker出任Yıldız Ventures首席执行官后，开始寻求比原有独立任务管理工具更强大的业务管理方案。在评估了10多种工具后，因Asana能有效促进全公司协作而被选中。为加速落地并优化使用体验，Yıldız Ventures于2020年引入了Asana商业合作伙伴Omtera及一家管理咨询公司。
在Omtera的协助下，员工对Asana的使用率从20%跃升至95%。实施过程由Omtera联合创始人Murat Yılmaz负责执行。
Omtera首先通过调研各团队工作流程与痛点，构建适配的Asana环境。他们将原本离线或通过其他工具管理的流程迁移至Asana，实现跨团队流程互联，并启用了表单、自动化及集成等功能。此外，还针对不同层级员工开展了定制化培训课程。
借助Asana，业务流程速度提升40%
如今，Yıldız Ventures所有团队均利用Asana流程进行决策。数据显示，其业务流程提速40%，耗时工作减少35%，战略性工作增加80%，邮件处理与信息搜索时间分别减少35%和55%。通过将300名员工的全部工作流集中至单一平台，投资评估速度也提高了50%。
通过Asana跟踪超1000份交易文件，赋能直接与财务投资评估
自2020年起，Yıldız Ventures通过Asana跟踪了1000多份直接投资和财务投资评估的交易文件。引入Asana前，邮件申请的状态、负责人及信息归属难以追踪；如今，系统可根据行业规则自动分配任务并启动评估流程，无需人工发送邮件。截至目前，已通过Web表单收到超700项融资申请。
目前，Asana及其集成应用已覆盖Yıldız Ventures的全方位运营：包括交易流程管理、在投项目跟踪、HR与IT需求处理、敏捷冲刺与产品路线图管理、法律合同与供应商管理、内部协调以及OKR监控与进度汇报等。
此外，Yıldız Ventures还为被投企业提供Asana支持。例如，帮助在线超市istegelsin.com将供应商和需求管理流程迁移至Asana，实现了流程优化。
Yıldız Ventures首席执行官Yahya Ülker表示：“Asana让我们能够全面了解和跟踪工作，从而精准识别高效与低效环节。”