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Google 分享 2023 年更高效使用 Gmail 的技巧

Google 分享 2023 年更高效使用 Gmail 的技巧 土耳其小莫
2022-12-28
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导读:Google 分享了若干技巧,帮助 Gmail 用户更好地进行邮件管理。

岁末将至,Google针对Gmail用户分享了一系列实用技巧,旨在帮助大家高效整理信息、保持账户整洁有序。以下是管理收件箱的五大核心建议:

巧用AI拦截垃圾邮件

Gmail内置的人工智能解决方案可自动清理垃圾及无关邮件,日均拦截约150亿封恶意内容,防护率超99.9%。若仍有漏网之鱼,点击“报告垃圾邮件”即可;对于非垃圾但 unwanted 的邮件,也可通过过滤功能进行屏蔽。

批量归档节省时间

搜索特定发件人后,勾选左上角复选框可全选该发件人的所有邮件(或按已读/未读/星标等条件筛选)。随后选择“归档”,即可在不删除邮件的前提下将其移出收件箱视图,既保留数据又减轻视觉负担。

静音无关邮件线程

当被加入不再相关的邮件讨论组且不便退出时,可使用“静音”功能。选中对话并点击右下角三点菜单中的“静音”,后续更新将自动归入“所有邮件”标签页,避免打扰收件箱。

利用“+”号区分订阅来源

注册新服务时,可在邮箱用户名后添加“+自定义后缀”(如username+gym@gmail.com)。Gmail会忽略加号后的字符,但允许您据此为不同来源的邮件设置专属过滤器或标签,从源头实现分类管理。

强化安全与隐私设置

建议定期执行“安全检查”和“隐私检查”,通过设置高强度密码、启用两步验证及完善账户恢复信息,全方位保障Google账户安全,防止个人信息泄露。

【声明】内容源于网络
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