昨天说了,主简历做得全不全,决定后面每一步的质量。今天第一步:梳理。
梳理的目标,是一份主简历:把你所有的经历写成带数字的版本——业绩多少、平台做过什么、市场和产品、语言到什么程度。另外把两件事想清楚:离职原因怎么说、下一份工作要什么。这两件不写进主简历,自己留着,筛职位和面试用。
难的在于写不动。多数人对着空白文档,憋半天写不出三行。经历都在,就是没人问。
办法是让AI来问。它按HR的眼光一个问题一个问题问你,你只负责答,答不具体的它追问。一个小时,主简历就出来了。
为什么用"问"的方式
你自己写,是从头开始组织,写一行要想半天。AI问你,是一个问题接一个问题:问你年销售额,你翻一下记录,答得出;问你最大的客户怎么开发的,你顺着话就说出来了。
问出来的主简历,比你硬写出来的全。而且它问的角度,和HR看简历的角度一样——问完你自然知道,自己哪些地方没底、哪些地方缺数。
提示词,直接复制
把下面这段发给AI,然后按它的问题一个一个答:
你是资深的外贸行业HR。我现在要梳理求职经历,请用提问的方式帮我做一份主简历,一次问一个,围绕外贸业务岗位的五个方面:
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业绩:年销售额、开发新客户数量、最大订单金额、成交率。 -
平台经验:展会(哪几届、什么展、你负责什么)、阿里国际站或独立站(运营还是客服、数据怎么样)、社媒开发(LinkedIn等,怎么做的)。 -
市场和产品:做过哪些国家、哪些产品线,各占多少。 -
语言:英语什么水平(四六级、口语能不能谈单),能做什么——写邮件、电话、谈判,分别到什么程度。照实说。 -
离职原因、期望底薪和提成、下一份工作的目标(产品、市场、平台,最看重哪个)。
我的回答如果含糊,追问细节,直到有具体数字。全部问完后,整理成一份完整的主简历(前四类内容),离职原因和期望单独记成一页备注。每条信息后面标注:有数据支撑,或没有数据需要补。
问出来的主简历长什么样
拿昨天的例子,一个做五金工具欧洲市场的业务,AI问完,出来是这样(示例数据):
业绩。2025年销售额180万美金;三年累计开发新客户12个,其中3个年采购额超过30万美金;报价成交率11%。
平台经验。广交会三届,负责客户接待和展后跟进,单届最高拿回40张名片、后续成交2个客户;阿里国际站两年,负责产品上传和询盘回复,月询盘量60条左右;LinkedIn主动开发一年,加好友后私信回复率约8%。
市场和产品。市场以欧洲为主,德国、波兰、荷兰;产品五金工具,手工具占七成,园林工具占三成。
语言。英语六级;邮件和WhatsApp文字沟通熟练,电话能谈订单细节,谈判会紧张。照实写,不写"精通"。
离职原因和期望。公司产品线收缩,想继续做五金工具;期望底薪和提成面议,看重平台投入,希望有展会。
(示例数据,内容按你自己的实际情况填。)
前四项进主简历,最后一项——离职原因和期望——是备注,自己留着,筛职位和面试用。
每一条后面,AI会标注"有数据支撑"或"没有数据需要补"。标"补"的,就是你这周要找出来补上的数——翻邮箱、翻提成记录、翻展会照片,都有迹可循。
语言那一栏要照实写。写"精通",面试现场几句话就暴露;写"电话能谈订单细节",面试官顶多让你现场跟老外聊两句,聊得上就过了。
这五类,就是外贸业务简历的骨架
看清楚这五类的顺序:业绩、平台、市场、语言、目标。这也是HR看外贸业务简历的顺序。
业绩在第一位。外贸业务拿工资靠业绩,HR第一眼找的就是数。
平台在第二位。你有没有展会经验、会不会运营阿里、做没做过独立站,决定你能不能上手。同是"外贸业务",一年带你参加五场展会的公司,和什么都不给的公司,完全是两个岗位。
市场在第三位。做过欧洲的和做过非洲的,客户习惯、付款习惯都不一样,公司要的是对得上的人。
语言在第四位。外贸的语言要求按场景分:能写邮件和能谈判是两个程度。主简历里写清楚,简历里才写得准。
目标在最后。这一栏不用写进主简历,自己记着:下一份工作要什么,筛职位的时候才有标准。
数字要经得起问
主简历里的每个数字,面试都可能被追问:180万怎么算出来的、12个新客户分别是哪几个、最大一单是什么时候。所以写数字有两条规矩:
第一条,有依据的写实数。销售额翻提成记录,客户数翻销售记录,展会翻照片和名片。每个数都要能说清从哪来的。
第二条,记不准的写"约"。约180万美金、大概12个客户。写死一个数,面试官顺着问两个细节就对不上;写"约",答的时候有回旋余地。
做一份主简历花多长时间
一个小时上下(估算值,看经历多少)。经历长的,分两次答,一次半小时。
做好的主简历,后面每一步都用得上:筛职位拿它当标准,写简历从里面取数,面试前翻一遍。这份主简历留着,有新业绩就往里补。
明天,第二、第三步:找和筛。外贸职位去哪找,怎么筛出值得投的。
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