我经常问外贸老板一个问题:
如果明天公司重新开始,你现在最希望留下什么?
是厂房、设备、生产线,还是手里那些合作多年的海外客户?
很多老板第一反应可能是厂房和设备。毕竟这些都是实实在在投入了资金的东西。
但我想说,对于一家外贸企业来说,真正能让生意持续运转的,不只是生产能力,而是有没有一批愿意持续向你采购的海外客户。
厂房可以建,设备可以买,产品也可以不断更新。
但是,客户不会因为你有一间大厂房,就自动把订单交给你。
我接触过不少外贸企业,有些企业生产能力很强,产品也不错,但每年最头疼的事情还是找订单。展会要参加,平台要运营,业务员每天忙着开发客户,可订单始终不稳定。
为什么?
因为企业可能一直在追着订单跑,却没有真正把客户积累下来。
01 每年都在找新客户,企业怎么可能做得轻松?
你可以想一想,自己的公司是不是也有这样的情况:
今年参加展会,开发了一批客户,拿到几个订单;明年展会结束,又得重新开发一批客户。
平台上来了询盘,业务员跟进一段时间,成交了就继续服务;没有成交的,很快又去找下一批客户。
每天都在开发,每个月都在追订单。
看起来公司一直很忙,但如果没有持续合作的客户,每年都要从头开始找生意。
这其实是很多外贸企业经营上的一个问题。
我并不是说企业不需要开发新客户,而是不能只顾着开发新客户,却忽略了已经合作过的客户。
一个客户今天采购了一批货,不代表你和他之间的合作就结束了。
他下一次还会不会采购?有没有其他产品需求?他的业务有没有扩大?有没有新的采购项目?
这些都值得业务员继续跟进。
如果一个客户合作一次就没有下文,企业就只能不断花时间和成本寻找新的客户。
但如果能够把客户服务好,让他愿意持续采购,企业就有机会减少对单次订单的依赖。
开发一个新客户不容易,让一个客户长期合作,更值得企业认真经营。
02 不要只看这个客户今天买了多少,要看他未来还有多少需求
很多业务员跟客户沟通,特别关注眼前这一笔订单。
客户询价了,赶紧报价;客户下单了,安排生产;货物交付了,这一单就算完成任务。
但真正有价值的客户经营,不应该只停留在这一笔订单上。
举个例子。
一个海外客户第一次向你采购,可能只是测试市场,采购数量不大。
如果业务员觉得订单太小,没有太多利润,就不愿意花时间服务,这个客户可能就流失了。
但如果你认真了解他的业务,知道他主要销售什么产品、服务哪些市场、未来有没有扩充产品的计划,就有机会发现后续合作空间。
今天他采购A产品,下一次可能需要B产品;今天采购数量不大,未来业务发展后,也可能增加采购规模。
当然,这些都不是必然发生的,关键是业务员有没有持续了解客户的需求。
所以,我一直认为,业务员不能只做报价员、订单跟进员。
你要真正了解客户的生意,知道客户卖什么、卖给谁、遇到什么问题、未来有什么采购计划。
客户有需求的时候,你才能及时提供合适的产品和解决方案。
客户今天给你一个订单,你要想的是,怎样让他下一次还愿意找你。
03 海外客户不能只留在业务员的通讯录里
这里还有一个问题,很多外贸老板需要重视。
公司开发了客户,客户资料、沟通记录、采购情况,究竟掌握在谁手里?
有些企业,客户信息基本都在业务员个人手上。
业务员知道客户的需求,知道客户采购过什么,知道客户平时关注哪些问题。但公司其他人并不了解。
时间一长,客户和企业之间的联系,就容易过度依赖某一个业务员。
我认为,海外客户应该成为企业长期积累的资源,而不只是业务员个人的通讯录。
怎么做?
首先,客户的基本资料、采购记录、报价记录、沟通情况,要及时整理到公司的客户管理系统中。
其次,不同客户要有不同的跟进记录。客户采购过什么产品,关注什么规格,曾经提出过什么问题,都应该尽可能留下记录。
还有,重点客户不能只靠一个人了解。对于重要客户,老板、经理以及相关的技术人员,也应该根据合作需要了解客户情况。
这样做的目的,是让企业对客户有持续、完整的了解。
即使业务员岗位发生变化,企业也不至于对客户的情况一无所知。
客户是企业经营多年积累下来的资源,不能因为一个岗位的变化,就让企业多年积累的客户信息断掉。
04 未来外贸企业,比的不只是产品,而是谁更懂客户
现在很多行业的产品竞争越来越激烈。
你有的产品,别人可能也有;你能提供的价格,其他供应商也可能做到。
如果企业只靠产品和价格竞争,就很容易陷入不断比价的局面。
但如果你真正了解客户,知道他的采购习惯、产品需求和市场情况,能够持续提供他需要的产品和服务,你和客户之间就不只是简单的买卖关系。
这也是为什么我一直强调,外贸企业既要做好产品,也要重视客户经营。
产品决定你能不能进入客户的选择范围,客户经营决定你有没有机会持续合作。
当然,客户多不代表企业一定赚钱。报价是否合理、订单有没有利润、回款是否安全、交付能不能做好,这些同样重要。
不能为了留住客户,什么价格都答应,什么条件都接受。
真正有价值的客户关系,是企业能够持续创造价值,客户也愿意长期合作,双方都能获得合理的回报。
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