在远程办公时代，传统纸质签署正逐渐被电子签名（e-signature）取代。作为手写签名的数字等效物，该技术为电子商务及在线交易提供了关键的安全与隐私保障。
Google现已将电子签名整合至Workspace产品并开启公开测试。初期该功能仅适用于Google文档和Google Drive，支持个人及群组账户使用。
如何使用电子签名功能？
用户无需切换应用即可直接在Google Drive中签署正式合同。通过拖放操作（最多200个字段），可快速添加姓名、首字母及签署日期等请求项。系统会自动生成加密PDF发送给接收方，并实时追踪状态；流程完成后，已签署文件将自动存入签署者Drive，同时以邮件附件形式发送给双方。
未来，Google计划扩展更多功能，包括支持多用户签名、向非Gmail用户发送请求、直接对Drive内PDF创建签名，以及自动生成已完成合同的审计报告等。
目前，该功能正面向Google Workspace个人用户开放测试。预计未来几天内，Business Standard、Business Plus、Enterprise系列、Education Plus及Nonprofits等客户也将陆续加入测试。