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新加坡正在分阶段扩大商品及服务税(Goods and Services Tax,GST)电子发票数据报送要求。符合条件的企业需要通过全国电子发票网络InvoiceNow,向新加坡国内税务局(Inland Revenue Authority of Singapore,IRAS)传送相关发票数据。
这项要求并非所有企业在同一时间实施,而是根据企业注册情况和年度供应额分阶段推进。对于已经在新加坡经营,或准备申请GST注册的中国企业,需要提前了解适用时间、系统要求及豁免条件。
01
哪些企业需要接入?
根据IRAS公布的实施时间表,相关要求分阶段推进:
|
|
适用企业 |
|---|---|
2025年11月1日起 |
成立未满6个月、申请自愿注册GST的公司 |
2026年4月1日起 |
所有新申请自愿注册GST的企业,不限成立时间和组织形式 |
2028年4月1日起 |
新申请强制注册GST的企业,以及年度供应额不超过20万新元的现有GST注册企业 |
2029年4月1日起 |
年度供应额不超过100万新元的现有GST注册企业 |
2030年4月1日起 |
年度供应额不超过400万新元的现有GST注册企业 |
2031年4月1日起 |
年度供应额超过400万新元的现有GST注册企业 |
这里的年度供应额,是指2025日历年内结束的所有规定会计期间中,标准税率、零税率及豁免供应的总值,即GST申报表(GST Return)Box 4所列金额,而不是企业净利润或银行流水。
已注册GST的企业应留意IRAS发出的个别实施通知,并结合自身情况确认具体接入日期。
02
哪些企业可以豁免?
IRAS明确列出两类不适用GST InvoiceNow强制要求的企业:
符合定义的境外实体:包括需要委任新加坡本地代理处理GST事务的境外企业,以及通过境外供应商注册制度的Pay-only或Full制度注册的境外供应商。
完全因反向征税机制而须注册GST的企业:即企业注册GST完全是因为反向征税规则,而非按照一般GST注册规则注册。
需要注意,境外注册不等于自动豁免。例如,外国注册公司在新加坡设有本地分支机构或经营实体,仍可能需要遵守InvoiceNow要求。正常注册GST、只是部分交易涉及反向征税的企业,也不能仅凭这一点申请豁免。
企业应结合自身注册方式、经营结构及GST注册原因,确认是否属于豁免范围。
03
InvoiceNow会影响哪些工作?
InvoiceNow是新加坡全国电子发票网络,企业可通过符合要求的财务或会计软件发送和接收结构化电子发票。
相关要求适用后,企业需要通过符合条件的解决方案,向IRAS报送规定范围内的发票数据,涉及销售、采购及相关调整文件等信息。
企业应重点检查
系统是否支持:确认现有财务软件是否属于符合要求的InvoiceNow解决方案。
发票及账目是否完整:确保发票、采购记录与会计账目能够相互对应。
数据报送流程是否建立:了解如何开通数据报送功能,并按规定时间提交。
接入InvoiceNow并不意味着可以免除其他GST义务。企业仍须准确申报GST,并至少保存相关业务和会计记录5年。
04
企业可以提前做什么?
对于已经注册GST的企业,建议先核对年度供应额、IRAS通知及系统接入日期,再与会计软件供应商确认是否支持InvoiceNow,以及需要进行哪些设置。
对于准备进入新加坡市场的企业,则可以在财税制度搭建阶段,提前考虑发票管理、账务记录和税务申报之间的衔接。
目前,新加坡也提供相关过渡支持,包括符合条件的中小企业最高1,000新元的GST InvoiceNow过渡补助,以及符合条件的大型企业最高5,000新元的补助。具体资格及申请条件,应以新加坡资讯通信媒体发展局的最新规定为准。
随着电子发票数据报送要求逐步扩大,企业的财税管理将更加依赖规范的业务记录和系统流程。提前确认适用阶段、豁免资格及软件能力,有助于减少后续合规调整的成本。
免责声明:本文根据新加坡政府公开资料整理,仅供一般信息参考。具体适用时间、申报要求及豁免条件,请以官方最新规定为准。
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