给城市安装监控设备、搭建配套系统，装好并不意味着完工。交付前，团队既要确认各处安装、调试是否完成，也要把设备信息和现场图片整理成记录，供检查核对。在浙江台州，这样一个涉及近900个点位的项目，中国通信服务台州公司请来了TeleAgent帮忙。
设备安装到了哪一步，哪些已经调试完成，还有什么在等到货？这些信息，分别记在《点位清单》《施工统计表》《设备到货情况表》等表格里。负责项目的沈工要了解整体进展，就得把几张表放在一起核对。
这次，他让TeleAgent根据这些表格汇总进度，将项目中8个部分的完成情况、比前一天增加了多少、还有哪些问题待解决，整理到同一份看板上。
8月14日，距离首次检查项目交付情况只剩6天。TeleAgent汇总的看板显示，8个部分中，7个已完成80%以上，智慧执法综合指挥平台却只有50%，成了需要重点跟进的环节。
项目进度看板：8月14日快照（由TeleAgent汇总）
根据TeleAgent的提示和建议，沈工向供应商取得了到货日期的书面确认，并与业主协调安装调试安排。设备于16日到货，平台于19日完成安装调试。20日，项目如期通过初验。
TeleAgent对项目情况进行判断并给出建议
从几张表里找出进度差距，到把后续安排逐项确认，TeleAgent帮助团队看清了问题，现场的沟通和协调则由沈工接着推进。
初验通过，团队开始准备最终验收的资料。每个设备的安装点位，都要有一份《安装调试记录》，写清设备名称、数量、序列号等信息，再配上对应图片。这样的记录，一共要做889份。
团队把三张基础数据表和Word模板交给TeleAgent，说明哪些内容保留、哪些位置填入设备信息、图片区暂时留空。TeleAgent以点位名称和编号为线索，交叉比对表格，将数量、序列号对不上的地方列成差异清单，交由团队确认，再把核对后的数据填进对应位置，以点位名称分别保存文档。这批记录，人工预计需要150小时，TeleAgent本次用3小时完成了批量生成。
文件刚做好，监理单位要求每份记录中预留的照片框从2个增加到5个。TeleAgent先备份原文件，再批量调整，逐份汇总修改结果。之后，项目取消26个点位，部分信息也有变化，它又根据更新清单删除、修改对应文件，最终保留863份记录。这轮批量修订，人工预计需要30小时，本次用时20分钟。
确定了照片框后，截图也有要求：按资料规范，图片中的时间信息需要去除。一张截图里可能包含多个监控画面，各自带着时间。TeleAgent按团队要求逐张定位、进行处理，标记异常图片供核查，863张截图本次用8小时完成处理，人工预计约需15小时。
最后，团队按“点位名称＋图片区名称”统一命名图片，TeleAgent据此找到对应文档，将图片放进指定位置，统一尺寸和对齐方式。人工预计需要10小时的插图工作，本次用30分钟完成。已配图、缺图和未匹配的情况也被TeleAgent列成清单，方便团队核对、补齐。
成果展示
最后想说
工作中常有这样的时刻：文件刚做好，要求又变了；一处信息更新，一批资料都得跟着改。事情本身未必难，但数量一多，就容易让人迟迟不想动手。
这支团队的尝试，让这些重复工作有了另一种做法。把要求讲清楚，让TeleAgent批量处理，再核对结果。那些每次都要重新查一遍、填一遍、改一遍的事，即使早已做熟了，也值得试试能不能换个更省力的做法。
