闭环保障
赋能安全科创
10月30日,中国安全生产协会第四届安全科技创新大会在南京国际博览会议中心举办。本次大会以“科创助力安全转型,数智推动应急体系建设”为主题,汇聚行业顶尖专家学者与领军企业代表,聚焦AI赋能智慧应急、智能监测预警等前沿议题,共探安全科技发展新路径。
本次大会河西集团作为承办单位之一,由南京国际博览会议中心承担全流程会务保障工作。大会设置1个主会场、7个专题分会场及成果展示区,面对复合型场地需求,国博会议中心锚定高标准保障目标,统筹前期策划、现场执行、后勤服务与收尾复盘全链条工作,以人员接站、住宿统筹、车辆调度,到开幕式全案执行、分会场管控的闭环式专业服务,全力护航大会圆满落幕。
精细统筹策划,夯实会场硬件基础
筹备期间,国博会议中心落实 “一厅一策” 定制化方案,精准完成各会场布置;同步统筹外围氛围营造、导视标识布设与物料管理,提前预留公共空间,配合展商高效搭建成果展示廊道,实现会场、展区一体化呈现。搭建期间对设施、音响、灯光、大屏等核心设备开展多轮调试和安全隐患排查,配齐会场辅勤力量,落实应急值守机制,夯实大会硬件保障底座。
深耕全案服务,优化参会体验
国博会议中心团队提前统筹与会人员住宿安排,科学规划接驳运力,打通酒店至会场往返动线;组建志愿者团队并开展专项岗前培训,提前熟悉会务服务工作,确保报到引导、楼层分流等环节专业高效、服务到位,以专业细致的接待服务保障嘉宾参会行程顺畅有序。

严密现场管控,确保大会平稳运转
大会议程紧凑,上午开幕式结束后,下午7 个专题分会场同步开展。团队提前规划散场分流路线,做好人流疏导预案;同步配套品质茶歇与营养简餐,做好参会人员服务补给。此外,工程保障团队实行全天候巡检,动态调控场内温度、紧盯设备运行状态,实现现场执行“零差错”、设备运行“零故障”。
从会场统筹到展区规划,从车辆调度到全案执行,从精细服务到严密管控,此次保障,国博会议中心以“一站式、全链条”的标准闭环服务,再次彰显了承接高能级、多分会场大型盛会的统筹实力。未来,国博会议中心以“一站式、全链条”的闭环服务,再次彰显了承接高能级、多分会场大型盛会的硬核统筹实力。未来,国博会议中心将持续深化“场馆运营+全案会务”双轮驱动,打磨更高标准、更优品质的保障体系,为更多高能级行业盛会保驾护航,助力行业交流创新发展。
联系我们
CONTACT US

