会议规划平台Calendly推出两款AI新品：Calendly Notetaker与Callie。前者负责会议录制与转录，后者作为AI助手覆盖会议规划、准备及跟进全流程。
成立于2013年且用户超5000万的Calendly，正从单一会议规划向更广泛领域拓展，旨在通过新平台统一管理会议前、中、后阶段的行政事务。
Calendly Notetaker核心功能
该工具支持接入Zoom、Google Meet及Microsoft Teams进行会议录制与文字转录，亦适用于非Calendly安排的会议。会后自动生成摘要、重点内容及行动项，并起草跟进邮件。
系统采用内置声音转录技术，无需额外机器人接入。针对隐私顾虑，Notetaker会在聊天中通知参会者录制状态，允许用户要求助手退出；通过集成设置，还可在会前发送录制提醒。
Callie：邮件驱动的会议管理助手
Callie专注于会议前后环节。用户可通过邮件抄送指定地址请求协助，Callie将基于上下文、可用时间及偏好推荐时段；若各方均使用Calendly，还可自动核对空闲时间并同步至日历。
借助“Ask Callie”功能，用户可获取会前准备支持。该助手整合日历、沟通档案、历史会议及Notetaker笔记，提供背景信息并解答过往决策疑问。
上述产品已在Standard Plus和Teams Plus计划中以英语上线，Callie免费Beta试用权限视用户情况而定。
Calendly首席执行官Tope Awotona指出，当前录音转写工具已趋成熟，真正的机遇在于会议后续工作自动化。公司长期目标是让Callie演变为全能助手，代为执行会前准备、跟进消息发送及重复性任务。