刚开店的商家最常问的一句是:货从国内发出去,到底走哪条路,几天能到买家手里?这个问题拆开看并不复杂。东南亚跨境店默认走平台官方物流,货从中国大陆或中国香港发出,经过平台的转运仓,再到当地尾程派送。下面把完整流程按时间顺序过一遍。
一、先弄清楚三种发货模式
在谈流程之前,要先知道自己用的是哪种。跨境销售、海外仓销售,责任和时效要求不一样。
| 发货模式 | 货从哪发 | 谁负责物流 | 适用情况 |
| TikTok 发货 | 中国大陆或中国香港,经平台官方转运仓 | 平台安排物流商 | 绝大多数跨境商家默认走这条 |
| 商家自发货 | 中国大陆或中国香港 | 商家自选物流商 | 仅对部分被指定的商家开放 |
| 海外仓发货 | 东南亚当地仓 | 平台安排当地揽收 | 批量备货在当地后 |
新店默认就是 TikTok 发货,不需要自己找物流商。跨境直邮要绑定平台官方指定线路,不绑这条线,后续平台大促活动参与不上。这条是很多人容易漏的一步:以为能发就行,等到报活动才发现线路没绑。
二、直邮的完整流程,按顺序拆
买家付款后,订单状态变成待发货。从这一刻开始,时钟就走起来了。
| 步骤 | 时限要求 | 商家要做的事 |
| 1 确认订单 | 下单后尽快 | 按装箱单拣货、核对商品规格数量 |
| 2 打包贴标 | 48 小时内 | 打印物流面单贴牢,更新为待发货-等待揽收 |
| 3 交货 | 3 个日历日内 | 上门取件、送集货点,或自送平台转运仓完成到仓扫描 |
| 4 状态流转 | 交货后 | 物流商揽收或到仓扫描后,系统自动变为已发货 |
| 5 尾程派送 | 运输途中 | 商家关注物流状态,异常及时提工单 |
| 6 签收 | 买家确认后 | 订单变为已送达 |
这里有两个时间点最关键。下单后 48 小时内,要完成打包并在商家中心把订单状态更新到待发货-等待揽收;下单后 3 个日历日内,包裹必须被物流商取走,或者送到平台转运仓完成到仓扫描。只要超过这两个时间点没动作,订单会被系统自动取消。
三、货怎么交给物流商:两条路
交货有两种方式,选哪种看自己的发货量和地理位置。
一种是上门取件或者送集货点。集货点是第三方服务商在部分城市设的点,商家自己把包裹送过去,不接受快递寄到集货点。送之前要先做发货预报,把小包组进大包,装箱或装袋交接,大包外面贴发货预报面单。包裹到集货点扫完,物流轨迹就会更新。集货点是可选服务,不是强制,价格以现场称重为准。
另一种是直接送平台转运仓。平台在东莞、义乌、泉州、上海、香港设有转运仓,商家把包裹送到对应仓库完成小包到仓扫描,系统同样会把订单转成已发货。量大、离仓近的商家走这条更直接。
四、打包和面单,别在这步扣分
包裹要选合适的纸箱,留出缓冲空间,用空气垫、整页牛皮纸或泡泡膜固定。小而轻的件要封紧,别用订书钉、尼龙胶带,也不要把几个箱子用胶带捆成一包。
面单上要有买家姓名、完整地址、邮编、订单号,还有商家自己的全名地址和退货地址。面单上不能出现其他平台的链接、二维码或者电话。包裹里也别塞好评卡、宣传册这类东西,查到会被处罚。
五、超时会怎样
标准订单如果 3 个日历日内没备好货、没更新到等待揽收,或者 7 个日历日内都没走到已发货状态,系统会自动关单退款。预售订单时间更长,由商家在 3 到 30 个日历日里自己设,但也得在预售承诺的发货日期前备好货。
真遇到极端天气、疫情这类情况,走商家中心工单报备,附上证明材料,核实后不会按违规处置。平时发货,把 48 小时和 3 天这两个节点盯紧,基本不会出问题。
想核对规则或准备入驻的商家,可以在官方渠道查看:东南亚跨境店注册入口(https://seller.tiktokshopglobalselling.com/account/register/sea?channel=newqd01);更多政策与操作说明,官方学习中心(https://seller.tiktokshopglobalselling.com/university)也有完整介绍。
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