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退货退款商家处理指南(东南亚)

退货退款商家处理指南(东南亚) TikTok Shop跨境商家指南
2026-10-29
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导读:本文介绍了TikTok Shop的退货和退款政策。请点击以下链接跳转至相关章节: 退货/退款时间线与流程 第1步:买家退货/退款 第2步:商家退货/退款审核 第3步:买家退货商品审核 第4步:商家申诉

本文介绍了TikTok Shop的退货和退款政策。请点击以下链接跳转至相关章节:

  • 退货/退款时间线与流程
  • 第1步:买家退货/退款
  • 第2步:商家退货/退款审核
  • 第3步:买家退货商品审核
  • 第4步:商家申诉原因
  • 证据提交指南
  • 不可退货商品(仅退款)
  • 常见问题(FAQ)

退货/退款时间线与流程概览

通常情况下,商家需要进行两次操作:

  • 买家提出申请时:批准/拒绝申请
  • 收到退货商品时:批准/拒绝退款

类型

情境

泰国 (TH)

马来西亚 (MY)

越南 (VN)

菲律宾 (PH)

新加坡 (SG)

买家

买家在订单送达后多久可以发起退货/退款申请?

商城:15天
非商城:7天

商城:30天
非商城:15天

商城:15天
非商城:15天(如母婴、食品饮料、手机电子产品、家居改善类目保持为6天)

商城:15天
非商城:6天

商城:15天
非商城:6天

退货/退款申请获批后,买家多久需要寄回商品?

10个自然日内完成投递
3个自然日内选择上门取件日期

10个自然日内完成投递
3个自然日内选择上门取件日期

10个自然日内完成投递
3个自然日内选择上门取件日期

10个自然日内完成投递
3个自然日内选择上门取件日期

10个自然日内完成投递
3个自然日内选择上门取件日期

商家

商家多久需要审核退货/退款申请?

1个工作日内

1个工作日内

1个自然日内

2个自然日内

1个工作日内

商家多久需要审核退回的商品?

自包裹送达(上门取件/投递)起算2个自然日内

自包裹送达(上门取件/投递)起算1个工作日内

自包裹送达(上门取件/投递)起算2个自然日内

自包裹送达(上门取件/投递)起算2个自然日内

自包裹送达(上门取件/投递)起算2个工作日内

平台做出决定后,商家多久需要提交申诉?

7个自然日,具体时限根据退货物流形式和退货妥投状态的具体场景而定

注意事项:

  • 若需您执行操作但未在规定时限内响应,相关申请将自动获批。
  • 平台可能直接决定自动批准某些退货/退款申请,特定情况下可判定买家保留商品同时获得退款。商家若不同意该决定可提出申诉。

例外情况

  • 极速退款:商品寄出或由物流商取件后立即退款。您可在收到退货后提出申诉。
  • 自寄退货:买家上传退货物流信息后,您需在14个日历日内完成退货商品审核。

时效说明

流程

商家操作

退货/退款申请

买家可在以下时间内提出退货和退款申请:

  • 6个日历日(非Mall商品)
  • 15个日历日(Mall商品)

退货/退款申请审核

商家收到申请后,必须在以下指定的时限内完成审核,否则申请将自动通过。商家可选择批准或拒绝(需提供有效证明)。

  • 泰国(TH):1个工作日内
  • 马来西亚(MY):1个工作日内
  • 越南(VN):1个自然日内
  • 菲律宾(PH):2个自然日内
  • 新加坡(SG):1个工作日内

请注意:部分申请由平台自动处理。商家可进行申诉,不同申请类型的申诉时效如下:

  • 仅退款申请:商家可在退款处理中的7个日历日内提出申诉。
  • 退货申请:商家可在收到商品之日起7个日历日内(平台退货物流)或15个日历日内(买家自寄)提出申诉。
  • 未收到商品:买家使用平台退货物流寄出包裹5个日历日后,或买家自寄包裹之日起15个日历日内提出申诉。

商品退货

买家必须遵守以下时效,否则申请会被取消:

  • 上门取件:取件日期必须在3个日历日内确定
  • 到点投放:订单必须在10个日历日内完成投放
  • 自寄退货:物流追踪信息必须在10个日历日内上传

商家检查退回物品状况。若状况不佳,可在以下时效内拒绝退货申请,否则自动通过审核:

上门取件/到点投放退货

  • 泰国(TH):2个自然日内
  • 马来西亚(MY):1个工作日内
  • 越南(VN):2个自然日内
  • 菲律宾(PH):2个自然日内
  • 新加坡(SG):2个工作日内

自寄退货

买家上传退货物流信息后14个日历日内。

自动审批工具

为提升买家体验,平台将在特定情况下激活“自动审批工具”,加快退货/退款审批速度。

运作机制

  • 若商家1个月内未及时处理的退货/退款请求超过90%,将启用该工具。
  • 仅满足以下条件自动审批:
    • 申请中所有商品总价值<30美元(金额可能调整)
    • 取消原因不为“疑似假货”
    • 每位买家每月最多触发3次
  • 自动批准的请求将在“退货/退款管理”页面标注为“根据商家规则自动批准”。
  • 工具至少启用15个日历日,之后可通过“履约设置”关闭。
  • 对于退货申请,收到退货后可拒绝或申诉;如不同意仅退款申请,请联系客服团队。

示例:自动审批工具的适用场景

场景1:单一高价值申请

  • 买家提交1份申请,涉及10件商品,每件20美元。
  • 申请总价值200美元,超出30美元阈值。

结果

  • 不触发自动审批,卖家需手动审核。

场景2:同一买家多份低价值申请

  • 买家提交10份申请,每份仅1件低于20美元的商品。
  • 每份价值均低于30美元。
  • 但每位买家每月最多触发3次。

结果

  • 前3份:符合条件且在限额内,自动审批。
  • 剩余7份:不触发自动审批,商家需手动审核。

第1步:买家退货/退款原因

  • 买家可在规定时限内申请退货/退款。
  • 若获批,买家须在规定时限内寄回商品。
  • 商家须关注退货原因,因其可能影响商责退货/退款率(SFRR)。
  • 优化商品、履约及订单处理流程以降低退货率。
  • 如对原因有异议,可拒绝或申诉,但需提供充分有效证据。
  • 对于不影响SFRR的原因,仅当退回商品状况不符合要求(如封条破损、无法二次销售等)时,方可拒绝或申诉。

*请注意:仅当非物流服务商责任时,标记星号(*)的原因才会影响商责退货/退款率。

第2步:商家退货/退款审核 - 拒绝原因

若买家申请有效,商家应批准申请。未及时操作将在规定时限后自动获批。

仔细审核后,仅当存在正当理由时可拒绝。若买家争议,商家需提供相关证据。

第3步:买家退货商品审核 - 拒绝原因

商家需全面检查退回商品状况。若认可,须批准退款。未及时操作将自动获批。

仅当存在正当理由时可拒绝。若买家争议,需提供相关证据。

如在退货状态变更为“已交付”后或买家上传物流追踪信息(自寄退货)后14个日历日未收到商品,可选择相应原因:

第4步:商家申诉原因

您可在以下场景提交申诉:

  • 极速退款:已收到退货但状况不佳、不同意退货原因或买家选错原因。
  • 极速退款:未收到退货商品。
  • 平台批准的仅退款申请:不同意平台决定或认为应发起退货/退款。
  • 希望对买家纠纷发起申诉。

请注意:

  • 申诉补偿金额由平台决定。
  • 确保持有完整有效证据后再提交,申诉最多一次,无有效证据不予受理。
  • 清晰完整的证据可提高成功率。审核中可能要求补充材料,请于24小时内提交。

极速退款 - 收到退货商品后

商家申诉原因

什么情况下可以选择此原因?

开箱视频

开箱照片

打包视频

打包照片

未收到包裹

未收到退货商品

不适用

退回的商品与发货商品不符

退回实物与要求退回的商品不同

必须

选填

  • 若申诉原因与买家退货原因相符,则为必填项。
  • 例如:买家称“发错商品”,您认为寄送正确。
  • 若两者不一致,则为选填项。

选填

商品和/或部件缺失

组件缺失。需证明原包裹包含相关组件

必须

选填

商品已被使用,无法二次销售

存在使用/穿戴痕迹(适用于需密封或原封状态的“不再需要”退货)

必须

选填

商品已损坏或使用过

明显损坏或使用痕迹。需证明打包时完好

必须

选填

买家选错退货原因

发出商品与描述相符

物品状况良好,但认为退货原因不适用

选填

选填

发出的商品状况良好

对退回商品状况提出异议时为必填项

选填

  • 若退回商品已损坏,则为必填项,证明发货前正常。

发出的商品为正品

选填

选填

不需要

发出的商品正确无误

选填

选填

  • 若申诉原因与买家退货原因相符,则为必填项。
  • 例如:买家称“发错商品”,您认为寄送正确。
  • 若两者不一致,则为选填项。

平台批准的仅退款申请

售后证据提交指南

提交申诉或拒绝申请时请确保证据有效完整。以下为优质申诉证据示例。

哪些商品无法退货(仅退款商品)?

注意:某些类目不支持退货,但仍可申请“仅退款”。此类商品见下表(非详尽列表,可能更新)。

[新加坡跨境订单]

类目

示例

母婴用品

婴儿维生素与补充剂、配方奶粉和婴儿食品、孕妇用品

食品&饮料

烘培品、新鲜与冷冻食品、奶制品与乳制品

健康用品

药物&治疗替代品

家装用品

园艺用品

酒水

饮料、茶

穆斯林服饰

高领服饰与贴身衣物

宠物用品

宠物用品、营养与保健品

运动&户外

活动纪念品

虚拟商品

移动数据、移动充值类商品

性健康商品

润滑油

[越南跨境订单]

类目

商品

食品&饮料

  • 黄油&奶酪
  • 新鲜及冷冻食品
  • 酸奶

家装用品

园艺用品

虚拟商品

移动数据、移动充值类商品

女装&内衣

内衣

健康

性健康

书籍与优惠券

实体券

[仅泰国跨境订单]

类目

示例

食品&饮料

新鲜及冷冻食品、黄油与人造黄油、奶酪及奶酪粉、奶油、鲜奶、酸奶及发酵乳制品

健康用品

避孕套、润滑剂

家装用品

鲜花、鲜活植物与花卉

[马来西亚]

类目

一级商品类目

二级商品类目

三级商品类目

快消品(FMCG),如:

母婴用品

婴儿护理与健康用品

婴儿维生素和补充剂

配方奶粉和婴儿食品

孕产妇用品

孕妇喝哺乳期女性奶粉

食品&饮料

烘焙类

黄油及人造黄油、奶酪及奶酪粉、奶油

新鲜食品和冷冻食品

所有商品

奶制品和乳制品

所有商品(奶粉除外)

健康用品

药物&治疗替代品

针灸、替代疗法

电子产品

计算机和办公设备

数据储存和软件

软件

生活方式类

汽车和摩托车

汽车外饰配件

车牌

摩托车

自动挡摩托车、电动摩托车、手动挡摩托车

家装用品

园艺用品

鲜花、鲜活植物

[菲律宾跨境订单]

类目

示例

食品&饮料

植物基与麸质零食、植物奶、超高温灭菌奶、酸奶及发酵乳制品、奶粉、鲜奶、奶酪及奶酪粉、泡打粉与小苏打、烘焙预拌粉、奶精、食用香精与萃取物、面包糠与填料、黄油与人造黄油、烘焙面粉、炼乳、棉花糖、食用色素、奶油、糕点、蔬菜、意面及酱料、豆腐、冷冻食品、冰淇淋、加工肉制品与海鲜、披萨与佛卡夏、燕窝、三明治与卷饼、汤品炖品、蛋类、素肉替代品、蛋糕与派、料理套装、预制食品、海鲜、水果、肉类、熟食、菌菇、面包

健康用品

性能增强剂、润滑剂、避孕套、替代疗法用品、计生检测用品、体温计、健康监测仪与测试剂、拐杖、防护口罩、用药辅助器具、急救用品、针灸用品

母婴用品

料理机、婴幼儿维生素与补充剂、饮品、婴儿配方奶粉、燕麦片、果泥与谷物、成长奶粉、零食

家装用品

活的植物

常见问题(FAQ)

买家可在多长时间内提出退款申请?

[越南] 订单状态更新为“已交付”后15个日历日内。

[菲律宾/新加坡/泰国]

  • TikTok Shop商城商品:订单状态更新为“已交付”后15个日历日内。
  • 非TikTok Shop商城商品:[菲律宾/新加坡] 订单状态更新为“已交付”后6个日历日内 / [泰国] 7个日历日内。

[马来西亚]

  • TikTok Shop商城商品:订单状态更新为“已交付”后30个日历日内。
  • 非TikTok Shop商城商品:订单状态更新为“已交付”后15个日历日内。

买家需在多长时间内寄回退货商品?

买家在退货退款申请获批后10个日历日内需寄出商品。逾期未寄出,申请将自动关闭且不予退款。

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