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CRM操作手册 | 维护客户关系,迎接粉丝增长

CRM操作手册 | 维护客户关系,迎接粉丝增长 TikTok Shop跨境商家指南
2026-10-29
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导读:CRM客户关系工具

什么是商家CRM

CRM是TikTok Shop推出的商家客户关系管理工具,旨在帮助店铺探索潜在客户、维护已购用户及粉丝关系。

通过该工具,商家可向特定标签客户精准推送营销活动、商品优惠券、新品资讯等信息,有效促进下单交易,提升订单量与GMV。

目前CRM已被广泛使用,且GMV越高的商家使用比例越高,对头部商家的GMV贡献度也更为显著。

参考案例

某收藏品店铺

  • CRM带来GMV占店铺总GMV25%+;
  • 主营NBA球星收藏品,用户粘性高,GMV主要源于复购。
  • 策略:设置满减券门槛,引导用户凑单以提高客单价并促成转化。

某女性服饰店铺

  • 通过CRM营销,贡献店铺总GMV的10%+
  • 针对不同人群搭配差异化优惠券与商品,实现高效销售转化。

CRM的使用门槛 & 额度

--使用门槛--

访问权限基于店铺体验分(SPS),当 SPS ≥ 3.5 时可获得权限。系统将根据最新SPS评分每日重新计算权限。

SPS标准详见:《店铺体验分(SPS)指南》

  • ✅ 拥有权限:SPS ≥ 3.5
  • 可正常访问并使用CRM模块。
  • 🟡 冻结权限:3 ≤ SPS < 3.5
  • 限制创建新计划或编辑现有计划;此前已激活的计划继续正常运行。
  • 🔴 失去权限:SPS < 3 或 近30天交易额为0
  • 暂停创建、编辑和发送权限。待SPS恢复至3以上或产生新交易后,相关计划将自动恢复。

--配额规则--

每周五系统根据过去30天GMV核定本周“一次性聊天计划”创建配额,于下周一凌晨12点刷新。

若“一次性计划”额度已满,则无法新增申请!

若拥有CRM权限(SPS ≥ 3.5),“自动计划”无额度限制!但第三方网站创建的计划将计入配额。

常规配额

奖励配额

  • ✅ GMV ≥ $600K: 8条/周
  • ✅ $200K ≤ GMV < $600K: 7条/周
  • ✅ $65K ≤ GMV < $200K: 6条/周
  • ✅ $12.5K ≤ GMV < $65K: 4条/周
  • ✅ $0 < GMV < $12.5K: 3条/周
  • 🔴 GMV = $0: 无CRM权限
  • 🔝阅读率高于同层级70%商家:额外+1条
  • 🔝退订率低于同层级70%商家:额外+1条

注:阅读率=阅读消息用户占比;退订率=取消订阅用户占比。

路径:【店铺】-【客户】-【触达】-【创建聊天计划】,可查看本周总配额及剩余情况,点击详情可确认当前档位规则。

--特殊情况:大促配额--

🎉大促期间,拥有CRM权限(SPS ≥ 3.5)的商家可一键加入大促计划。大促计划不占用日常一次性计划额度!详情请见【大促计划】章节。

功能指引

快速入口:满足门槛的商家前往 商家中心-【店铺】-【客户】 即可使用CRM功能。

在开始之前

了解触达渠道与计划类型

  • 触达渠道:支持邮件、聊天两大渠道。T2+商家在直播预告、开播提醒、爆品推荐、新品推广4个场景中可额外选择群聊渠道。开启群聊开播提醒开关后,CRM将自动创建并发送提醒消息。

聊天

邮件

群聊

  • 计划类型:
    • 一次性计划:主动单次发送,需设定具体时间,消耗计划配额。
    • 自动计划:基于用户行为(如关注)自动触发,每周限1次,仅需设定持续时间,不消耗计划配额。

  • 平台提供7种常用可编辑模版,也可通过“新建计划”自定义创建。

可选模版

聊天

邮件

群聊(T2+)

一次性计划

分享热销/新品公告

✅

✅

直播促销/粉丝转化/复购/召回/邀评

✅

✅

❌

自动计划

直播推广/开播提醒

✅

❌

欢迎新粉/降价提醒/挽回加购未付/售后感谢

✅

❌

❌

了解买家与粉丝结构

【店铺】-【客户】-【概览】是一站式运营中心,展示客户与粉丝核心指标,诊断经营表现并推荐 actionable 策略。

  • 人群洞察:查看人数、交易额、人均消费及竞对基准趋势。
  • 重点聚焦:清晰标注优劣势环节。
  • 行动建议:直接推荐设券、建计划、分群等策略。

如需深入分析,前往【店铺】-【客户】-【客户群】查看8大官方人群包定义及规模,或点击右上角【创建客户群】自定义分群。支持人口特征、购买/关注行为、互动历史等多维筛选。建议使用至少3个条件以确保精准度!

注意:每人每周仅接收1次消息,频次限制于每周一上午12:00 PT更新。

8大官方人群包:

  • 潜在新客户:近30天收藏/加购但未买
  • 近期客户:近90天首购
  • 老客:曾下单且90天内复购
  • 常客:近90天购买>1次
  • 流失客户:365天内买过但近30天未买
  • 新粉丝:近30天新增关注
  • 活跃粉丝:近30天通过内容互动并关注
  • 潜在直播客户:曾与直播互动或有下单意向

New:支持按订单ID创建客户群

路径:【客户】-【客户群】-【按订单ID创建客户群】-【从"订单"页下载订单ID】。导出CSV后上传,系统自动校验并映射用户生成人群包。


按订单ID创建入口


跳转订单页


筛选订单状态


导出订单表格

创建CRM计划

三种创建方式

  • 直接创建:新手推荐,选模版即可。
  • 根据人群创建:精准触达特定群体。
  • 根据券创建:快速分发指定优惠券。

方式

方式一:直接创建

方式二:根据人群创建

方式三:根据券创建

入口

【客户】-【触达】-【创建计划】

【客户】-【客户群】-【创建聊天/邮件计划】

【促销活动】-【管理你的促销活动】-【创建CRM计划】

简介

选用场景模版或自定义新建。

预填适配文案;每人每周限发1次。

仅限进行中普通券/定向券;自动圈选人群并预填文案。

图示

设置名称/时间/人群

  • 时间规则:
    • 一次性计划:设定具体发出时间。
    • 自动计划:设定持续时间段,每周触发1次。

建议发送时段:工作日11am-1pm/5pm-8pm;周末11am-1pm/4pm-7pm。

  • 人群规则:
    • 一次性计划:可选8大官方包或自定义包,单包人数需≥100人。
    • 自动计划:不支持修改默认人群。

编辑内容

支持选用模版或自定义编辑,正文可直接添加优惠码Promo Code。

注意事项:

  • 使用本地语言:修改标题/正文务必使用目标市场语言,严禁使用中文!(模版消息自动翻译,自定义消息不会。)
  • 合规要求:遵守《客户服务政策》,禁止第三方链接、站外引流、私下交易或索要额外付款。

添加优惠券与商品(强烈建议🔥)

  • 优惠券:显著提升转化。带券可使聊天转化+20%,邮件转化+88%。
    1. 自动计划须选全店通用券。
    2. 仅显示适用人群的生效/即将生效券。
    3. 发送时间须在券领取有效期内。
    4. 库存充足:预估人数/券库存 < 100。
  • 商品:站内信/邮件最多4个,群聊最多3个。支持按新品/热销/类目/活动筛选。

添加快捷按钮(可选)

  • 商品列表:跳转店铺商品页。
  • 直播活动:跳转达人直播预告页。

预览与提交

右侧预览效果。注意:顾客收到邮件时间 ≠ 点击发送时间。系统将智能分析用户习惯,在最佳时段自动推送。

管理与评估

路径:【店铺】-【客户】-【触达】-【管理触达计划】

  • 数据看板:查看各渠道GMV、订单数、转化/收件/阅读人数及已读率。

  • 计划管理:查看历史记录,停止/取消未发送计划;查看详情数据及用户侧预览。

CRM没空管?试试省心托管

🔥邮件渠道托管(美国用户偏好)

TikTok Shop代品牌自动发送营销邮件!使用店铺域名(shopname@tiktokshop.com),覆盖17种场景,提升品牌认知与销售。

入口:店铺 - 客户 - 触达 - 创建邮件计划 - 立刻报名
注:目前处于测试阶段,仅部分卖家开放。

核心收益:

  • 🔝更高GMV:日触达500万+用户,超半数授权商家获2%-20% GMV增长。
  • 😋省心操作:免费、自动触发、不占配额,一次授权即享。
  • ✅体验更佳:商家域名发送+平台频控,兼顾品牌与体验。

*仅使用已有优惠活动,不产生额外费用;无有效活动时不发送邮件。

一键授权

店铺 - 客户 - 触达 - 创建邮件计划 - 立刻报名

编辑模版

  • 切换消息模版
  • 自定义主副标题提打开率
  • 自定义头图强化品牌感(可一键应用)
  • 添加优惠券或开启“智能优惠券”

🔥定向券提转化

在【计划激励】中一键添加定向优惠券,仅邮件可领,精准促单。带券邮件转化率+76%

常见问题

  1. 有隐藏费用吗?完全免费。
  2. 何时发送?算法自动触发,明确展示利益点(划线价、包邮等)。
  3. 如何保障体验?每人每天限收1封;支持随时退订。

聊天渠道托管

2026年9月起新增站内信托管。已授权邮件托管者将自动开启,覆盖7大场景(直播/开播/新粉/降价/挽加购/挽未付/售后),每周自动触发1次。

  • 🔝GMV增长:返校季授权商家GMV增长3.35%。
  • 😋省心:免费、自动、不占配额、可与手动叠加。
  • ✅灵活:独立可用,永久有效,随时退出。

AI 托管

仅试用商家开放。路径:客户 - 触达 - AI赋能触达。AI以GMV增长为目标,每周自动创建/更新聊天计划。

  • 共享一次性计划额度;可取消AI计划释放额度。

  • 策略洞察:每周提供行业实践、新品机会、复购挖掘3大维度建议卡片,支持编辑与应用。
  • 效果追踪:实时查看GMV、订单、收件/已读数据趋势。

进阶!优惠券 x CRM

数据证实:聊天带券转化+20%,邮件带券转化+88%。

配券规则:

  1. 自动计划须用全店券。
  2. 仅显示适用人群的生效/即将生效券。
  3. 发送时间须在券领取期内。
  4. 库存充足:预估人数/券库存 < 100。

私密优惠券

限定CRM渠道发放,仅收信用户可见可领。适合加购未付等高意图人群“临门一脚”。

  • 创建:建计划时“添加优惠券-创建优惠券”一步完成。
  • 管理:广告营销 - 促销活动 - 管理你的促销活动。

定向优惠券

限定人群领取(含粉丝券/老客券/新客券)。适合拉新、粉丝运营、复购及召回。

方式

方式一:计划中创建

方式二:人群中创建

入口

客户 - 触达 - 创建计划 - 添加优惠券 - 创建优惠券

客户 - 客户群 - 创建优惠券

简介

✅推荐!一步完成创计划、创券、配券。

创券后需再建CRM计划分发,效率稍低。

图示



常规优惠券

不限渠道人群,全站可见。自动计划推荐开启“智能优惠券”,系统自动匹配高转化存量券。

方式

方式一:计划中创建

方式二:促销中创建

入口

客户 - 触达 - 创建计划 - 添加优惠券 - 创建优惠券

广告营销 - 促销活动 - 优惠券

简介

✅推荐!一步完成创计划、创券、配券。

先创券再建计划配券。

图示


🚀【大促计划】专享额度!

大促期间推出专属模版,发送消息不占用日常额度!一键报名即可自动发送5阶段×8人群=40条消息。

入口:店铺与营销 - 客户 - 触达 - 创建聊天计划 - 立即加入

  • 无忧发送:自动覆盖5大阶段,免费免操。
  • 5大阶段:预热(11.02-11.11)/开始(11.12-11.19)/高峰(11.20-11.26)/倒计时(11.27-11.29)/冲刺(11.30)。
  • 精准营销:转化率较普通站内信高1.2倍。
  • 8大人群:潜新/近期/老客/常客/流失/新粉/活粉/直播潜客。
  • 频控:大促期每人每周最多收同一卖家3条(1常规+2大促)。
  • 自由编创:可编辑模版/人群/商品/券。已报大促商家默认推大促爆品+高转券;未报商家推畅销品+高转券。

Pushtime

Preheat
Deliver on 02/11 UTC-7

Start
Deliver on 12/11 UTC-7

Peakdays
Deliver on 20/11 UTC-7

Countdown
Deliver on 27/11 UTC-7

Lastcall
Deliver on 30/11 UTC-7

Customer group

Potential new customers

New followers

Lapsed Customers

Repeat Customer

Recent customers

Title

🛍️ Black Friday preview for new customers

Welcome 👋 Black Friday is live

🔥 Black Friday lowest prices are here

🛍️ Final days for Black Friday savings

🚨 Black Friday sale ends tonight

Content

Holiday savings are almost here! Save product you like, follow our shop, and get ready for our biggest sale of the year.

Thanks for joining us! Our Black Friday and Cyber Monday sale is now live. Look out for new-follower picks and special prices we've put together.

This is the perfect time to return to our shop. Black Friday brings the lowest prices of the season. Don't miss out!

Black Friday is in its final days. As a valued customer, you still have time to enjoy exclusive discounts. Don't miss out!

If you loved your last purchase, this is your final call to grab your next one at a lower price. The deals disappear when the clock strikes midnight!

适用地区与节点

入口开放取决于当地大促安排。无入口即代表暂未开启。

谁可用

符合CRM门槛即可报名。已纳入2026黑五大促权益:

  • 已报黑五商家:自动开启。
  • 未报黑五商家:可一键开启(SPS≥3.5)。结束后保持状态,后续大促自动延续,可随时退出。

怎么用

一键报名

店铺与营销 - 客户 - 触达 - 创建聊天计划 - 立即加入


报名入口

预览 & 编辑

加入后可编辑站内信模版。


编辑入口

发送时间

不可编辑。预热前退出可重加;预热开始后退出无法再加入。


阶段预览

人群与内容

可修改;缺人群包则不触发对应消息。


编辑人群内容

商品与券

默认优选爆品/高转券,支持自主编辑。


编辑商品券

FAQ

  1. 机制:每阶段每人发1次,不占日常额度。
  2. 频控:大促期每人每周限收同一卖家3条。
  3. 退出:阶段开始前退出可重加;开始后不可再加。路径:店铺 - 客户 - 触达 - 管理触达计划。

FAQ

  1. 谁可以使用CRM?

    TTS主账户所有者及具有主管理员角色的子账户。

  1. 客户可以拒收吗?

    可以,用户可通过消息内链接退订。

  1. 频控规则?
    • 站内信:同店同人每周≤1次;同人每天跨店≤3条。
    • 邮件:同店同人每周≤1次;同人每天跨店≤1封。
    • 群聊:同群每天≤3条,每周≤5条。
    • 大促特例:每人每周限收同一卖家3条(1常规+2大促)。
【声明】内容源于网络
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