书接上回，继续聊投资马来西亚的常见问题，本期讲一讲马来西亚公司的财务合规问题。

问题60：一家公司在成立初期，资金来源是资本注入，没有任何书面形式的说明，在马来西亚是否合规呢？

不合规。 在马来西亚，如果一家公司前期的费用是来自于母公司或关联公司的注资，最合规的方式就是要有董事决议。董事决议是董事会根据《2016年公司法》行使管理权的法定方式，用于正式授权公司进行特定决策或交易。

结合公司注资款来具体解释，董事决议的作用就非常直观了：在马来西亚，当股东向公司注入资金（无论是作为股本增资还是股东贷款）时，董事决议是公司合法接收并使用这笔款项的法定依据。

根据《2016年公司法》，公司资金运作由董事会负责，因此必须通过董事决议（通常为所有董事签字的书面决议）来正式批准接收该笔注资，并明确其会计科目（如“股本”或“股东贷款”），同时授权特定董事签署相关收款及银行文件。如果没有这份决议，审计师将无法确认资金性质并可能出具保留意见，税务局可能将其误判为公司收入而要求补税，董事个人也可能因违反公司法而面临罚款。

因此，做账时必须将这份董事决议作为原始凭证附在银行进账单后，以确保账目清晰、合规过关。

问题61：一家公司在成立初期，资金来源是关联公司借款，口头说明以后公司盈利后归还该欠款，没有借款协议或其他书面形式的借款说明，在马来西亚是否合规呢？

不合规。

 在马来西亚，关联公司之间的借款如果没有任何书面形式的说明，不仅是公司治理上的问题，还会直接引发税务风险。最合规的做法是准备一份借贷协议，并让董事签署决议正式授权接收这笔款项。

你可以把关联公司借款理解成需要一个“书面的借条”加上“一个正式的公司决定”：如果没有借条（借贷协议），税务局查账时就无法证明这笔钱是借款还是收入，可能会被当作收入来征税，而且根据印花税法令，关联公司之间的借贷属于应盖章文件，没有盖章的协议不仅会被要求补缴印花税，还可能面临罚款。

如果没有公司决定（董事决议），公司接收这笔资金就缺乏法律依据，审计师可能无法确认资金性质，税务上也有被重新定性的风险。此外，如果借款涉及利息，税务局还会检查利率是否合理，如果不符合市场标准，可能会被调整并追缴税款。

简单说，有协议、有决议、该盖章就盖章，才是马来西亚处理关联公司借款最稳妥的方式。