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WhatsApp上加到客户,别再发“Hello”了,这样开口回复率高3倍

WhatsApp上加到客户,别再发“Hello”了,这样开口回复率高3倍 外贸ZHONG
2026-11-03
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很多外贸业务员加到客户 WhatsApp 后,第一句话都是:

Hi!

Hello!

How are you?

然后呢?客户看了不回复,甚至直接忽略。

其实,客户每天可能收到很多陌生消息。一个简单的 Hello,客户根本不知道你是谁,也不知道你为什么联系他。

WhatsApp 开发客户,第一句话不要急着推销产品,而是要给客户一个回复你的理由。

下面整理了8种比较实用的开场方式,可以根据不同客户情况直接套用。

1. 从客户公司入手:让客户知道你做过功课


适合:已经知道客户公司名称、主营业务的情况。

英文话术:

Hi [Name], I came across your company and noticed that you specialize in [Product/Industry].

We are also working in this industry and I thought it would be great to connect with you.

Are you currently sourcing [Product] from overseas?

中文意思:

你好,我了解到贵公司主要经营某某产品。我们也在这个行业,所以想和你认识一下。请问你们目前有从海外采购这类产品吗?

为什么这样写?

不是上来就介绍自己,而是先告诉客户,你知道他的业务是什么,再顺势提出一个简单问题。

2. 从产品入手:直接问客户有没有采购需求


适合:已经知道客户经营什么产品,双方产品匹配度比较高。

英文话术:

Hi [Name], do you currently deal with [Product Name]?

We manufacture [Product Name] in China and have several models that might fit your market.

Would you like me to send you some pictures?

中文意思:

你好,请问你们目前有经营这类产品吗?我们在中国生产这类产品,有几款产品可能适合你们的市场。需要我发一些图片给你看看吗?

为什么这样写?

最后用一个简单的问题收尾,让客户只需要回答 Yes 或 No,就能开启对话。

3. 从客户市场入手:聊聊当地市场情况


适合:已经确定客户所在国家,但还不清楚客户具体采购计划。

英文话术:

Hi [Name], I noticed that your company is based in [Country].

We are supplying [Product] to different markets and would love to know more about your local market.

Is [Product] currently in demand in your market?

中文意思:

你好,我了解到贵公司位于某某国家。我们目前向不同市场供应这类产品,也想了解一下你们当地的市场情况。请问这类产品在你们当地的需求怎么样?

为什么这样写?

先聊市场,不急着报价和推销,更容易让客户从行业角度参与交流。

4. 从客户的社交动态入手:找到共同话题


适合:客户经常更新 WhatsApp 动态,或者你在 Instagram、LinkedIn 上看到了客户的产品和项目。

英文话术:

Hi [Name], I saw your recent post about [Product/Project]. It looks interesting!

We are also working in this field and would love to exchange some ideas.

Are you mainly focusing on this product line?

中文意思:

你好,我看到了你最近发布的产品或项目,感觉很不错!我们也在做这个领域的业务,想和你交流一下。请问你们目前主要经营这类产品吗?

为什么这样写?

通过客户真实发布的内容找话题,比突然发一段产品介绍自然得多。

5. 从客户目前的供应商入手:了解合作机会


适合:通过海关数据了解到客户有相关进口记录,或者知道客户正在采购同类产品。

英文话术:

Hi [Name], I understand your company is active in the [Product] business.

We are a manufacturer from China and would like to explore potential cooperation with your company.

Are you open to considering additional suppliers?

中文意思:

你好,我了解到贵公司一直在经营某某产品。我们是中国的生产厂家,希望有机会与贵公司合作。请问你们目前是否考虑增加新的供应商?

为什么这样写?

不需要客户马上更换供应商,只是询问是否有增加供应商的可能,降低客户的心理压力。

6. 从产品优势入手:给客户一个继续聊下去的理由


适合:你的产品有明确的价格、认证、定制或交期优势。

英文话术:

Hi [Name], we specialize in [Product] and offer OEM/ODM services.

We can provide customized solutions based on your market requirements.

Would you be interested in seeing some of our best-selling products?

中文意思:

你好,我们专注于某某产品,也提供 OEM/ODM 服务,可以根据你们市场的需求提供定制方案。你有兴趣看看我们的一些热销产品吗?

为什么这样写?

不要只说自己是工厂,而是告诉客户你能提供什么实际价值。

7. 从免费资料入手:先给客户一点有用的信息


适合:有产品目录、产品选型表、行业资料或产品应用案例。

英文话术:

Hi [Name], we have recently updated our [Product] catalog with some new models.

I thought it might be useful for your business.

Would you like me to share it with you?

中文意思:

你好,我们最近更新了一份产品目录,里面有一些新款产品。我觉得可能对你的业务有帮助,需要我发给你看看吗?

为什么这样写?

比直接发送一大堆产品图片更好,先询问客户是否需要,避免给客户造成打扰。

8. 客户之前没有回复:换一个话题重新开口


适合:之前已经加过 WhatsApp,也发过消息,但客户一直没有回复。

英文话术:

Hi [Name], just following up on my previous message.

By the way, we have some new [Product] models available.

Would you like me to send you a few options for reference?

中文意思:

你好,想跟进一下之前发给你的消息。另外,我们最近有一些新款产品,需要我发几款给你参考吗?

为什么这样写?

不要反复问客户有没有看到消息。换一个新的信息或话题,给客户一个重新回复的理由。

WhatsApp 开发客户,第一句话不是为了马上成交,而是先让客户愿意和你聊下去。

记住:不要只问候客户,要给客户一个回复你的理由。

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END
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