每次发货，创建好货件后，通过货代发货总是要手动做发票（如下图所示样式），这个事虽然简单，但是费时间还容易出错；并且我发现每次做这个发票基本只需要修改下图标黄色的几处地方，于是最近我又手搓了一个发票自动生成系统。
要做这个系统也很简单，分3步走：
需要准备的文件：
基础发票模板（需要填写的地方标记黄色）
手动完成的发票模板（首次使用核对自动生成的，跟手动生成的对比有没有问题）
明确系统的功能：
批量粘贴货件信息，整批核对后生成发票。
自动生成与原 Excel 模板一致的发票并保存。
重复货件编号提醒且不覆盖。
自动匹配仓库地址，异常黄色提示。
查看历史文件、原表预览及打印/PDF。
提示词：
只要一段提示词丢给codex等AI工具就可以，我的提示词如下供参考：
帮我做一个 Windows 桌面版 FBA 发票生成系统：支持批量粘贴货件信息，整批核对后自动生成与原 Excel 模板一致的发票，并保存到“发票输出”文件夹；重复货件编号要提示且不覆盖。根据仓库代码匹配地址，不一致时标黄，匹配不到则使用粘贴地址并提示。左侧录入和查看文件，右侧实时预览，支持打印/PDF。用 HTML/CSS/JS 打包成 EXE，全中文、界面简洁，演示数据使用虚构公司和陶瓷马克杯产品。
AI越厉害，为什么真实经验反而越值钱
等待七八分钟后，我们就得到了一个FBA发票生成系统，界面如下图所示：
使用方法也很简单，参考下面步骤快速生成：
直接在创建货件的发送至亚马逊面板页面，找到已打印的箱子标签子页面（如下图），复制每个货件的信息，复制红色圈起来这部分信息即可
复制一个货件信息，然后按回车键，会加入到待核对列表里
这里注意 ，也可以 多个货件信息（换行分开）一起粘贴进来，系统会自动按货件编号拆分
核对信息，没有问题点红色按钮生成发票
生成的发票选中左侧列表里这个文件，右侧可以预览发票信息；如果需要发送给货代，可以点击打开文件夹，找到原文件发送给他人
左侧的发票文件夹，是自动加载“发票输出”文件夹中所有已生成发票，与文件夹实时同步的
总结：
有了这个系统，后续做出货发票，只要简单的复制货件信息，粘贴到这个系统就可以快速生成发票，也不容易出错。希望在这个AI的大浪潮中，我们不必焦虑，用一个个小工具给自己的业务提效，一步步提高工作效率，AI才算真正的落地。评论区也欢迎大家跟我们互动交流。
