前年我导出一千多条海关记录,公司名、进口量、供应商,全都有。
然后照着公司名去领英搜人,搜出来一堆同名同姓,不敢确认哪个是采购。挑了看着最像的,发了二百多封,回了三个。
不是数据不行。是我把两份东西分开用了。
海关数据强在公司,弱在人;领英强在人,弱在事。一个是"谁在买",一个是"谁说了算"。拼起来,才是一个能落地的人。
第一步:用海关数据搜索产品,找到目标进口商
假设你是一家做 LED 灯具的中国供应商,现在想开发美国市场。
第一步,可以先通过海关数据搜索产品,看看美国有哪些企业在进口相关产品。
搜索时,不要只输入一个宽泛的关键词,可以根据自己的具体产品拆分。
例如:LED Lighting,LED Panel Light,LED Downlight,LED Tube,LED Flood Light
如果知道产品对应的 HS 编码,也可以加上 HS 编码查询。
选择美国作为目标市场,搜索之后,就可以查看相关进口企业。
找到企业后,建议重点看几个信息:
比如,你发现一家美国公司过去一年多次进口 LED Panel Light,而且进口时间比较近,那么这家公司就值得进一步研究。
相比在网上随便找一家灯具公司,有实际进口记录的企业,至少能提供更明确的采购参考。
建议先整理20~50家符合条件的企业,形成自己的目标客户名单。
第二步:挖掘关键人,直接找到负责采购的人
找到目标公司之后,接下来就是找人。很多外贸业务员以前都是这样操作的:
先打开 LinkedIn,搜索公司名称,再进入企业主页,一个个查看员工信息,最后判断谁可能负责采购。
这个过程比较花时间,而且不一定能找到合适的人。
现在,通过海关数据的关键人挖掘功能,可以直接查找目标企业相关人员的信息。
通常可以获取以下内容:
1. LinkedIn 名字
找到企业相关人员的 LinkedIn 姓名线索,方便进一步查看个人资料。
2. 职位信息
了解对方在公司担任什么职位,判断是否与采购工作有关。
3. 邮箱信息
获取相关联系人的邮箱线索,为后续开发邮件做准备。
第三步:核实联系人,确保找对人
拿到姓名、职位和邮箱之后,不要马上发邮件。
先做简单的核实,可以减少联系错人的情况。
第一,核实 LinkedIn 个人资料。
根据挖掘到的名字,查看对应的 LinkedIn 主页,确认对方是否在目标公司任职。
第二,核实职位。
如果对方是 Purchasing Manager、Procurement Manager 等与采购相关的职位,可以优先联系。
第三,核实邮箱。
检查邮箱域名是否与公司官网一致,必要时使用邮箱验证工具检查邮箱状态。
经过这一步,就能把原本只有公司名称的客户名单,进一步整理成有公司、有联系人、有职位、有邮箱的客户资料。
第四步:开始开发客户,结合采购产品写开发信
这里有一个很重要的细节:不要拿着客户邮箱,就给所有人发送同一封开发信。
既然已经通过海关数据了解了客户进口什么产品,就应该结合这些信息来写邮件。
普通开发信第一句是"我们是某某产品的专业制造商"。到这儿的开发信,第一句该是"你们上季度进的那批 XX,规格像是给 XX 项目用的"。
分寸要拿好。提他买过什么,是证明你做了功课,不是让他觉得被盯着。只提品类和大致频次,别提柜号和金额——数字太细,人第一反应是防备。
最后落一句能回答的问题。别写"期待回复",写"你们这个规格,是从本地拿还是直接进口"——他打两个字就能回。
如果客户没有回复,也不要马上放弃。可以过几天换一个角度跟进,比如补充产品资料、认证信息、应用案例或者新品信息。
以前找客户,可能需要花不少时间在网上搜索公司、翻找员工、查找邮箱。
现在把海关数据和关键人挖掘结合起来,可以少走不少弯路。
找客户,先找到有采购记录的公司,再找到公司里负责采购的人。公司找对了,人找对了,后面的开发才更有方向。

