各位供应商朋友!
在集采平台开展业务,资质上传是必不可少的一环
今天这份供应商资质证书上传指南
把高频踩坑点、规范要求一次性讲清楚
快来看看吧!
供应商上传资质证书格式是否有强制要求?
仅支持PDF/JPG/PNG格式,文件大小不超过10MB。
供应商上传资质文件请以采购单位要求为准。平台不限制供应商资质内容上传附件形式,建议优先上传原件扫描件,确保资质证书文件完整清晰展示。
Tips:资质证书如需上传复印件,必须加盖企业公章(鲜章)。
供应商上传资质证书是否可以添加水印?
可以。
在不影响资质证书内容展示的情况下,供应商可对上传资质证书文件添加水印,添加水印需和平台审核使用相关联,例如:“仅供航天科工集采平台使用”。
相同资质证书供应商每次报价前是否需要重复上传?
不需要。
相同资质证书供应商仅需上传审核一次,如证书有修改,更换新可在供应商资质管理模块再次上传新版证书重新审核。
Tips:资质证书有效期距到期日30天以内的证书,审核通过后将被标记为临期。
供应商是否可以批量上传资质文件?
不可以。
根据采购单位要求,供应商须逐一上传所需资质证书文件。
不允许在一个资质类目下,合并打包上传多个资质证书。
供应商注册集采平台时提交的资质证书文件,平台内报价时是否需要再次上传?
不需要。
供应商注册集采平台时上传的资质证书文件(营业执照、廉洁承诺书)审核通过后,在报价时无需二次上传审核,平台自动带出相关资质证书文件。
版本更新后供应商资质文件应如何主动维护?
仅企业管理员可主动上传。
配置路径:供应商用户登录集采平台【工作台】-【企业信息维护】-【资质信息】 - 【新增证书】
选择资质证书正确分类(避免资质证书分类错误被审核驳回)。
上传资质证书附件,平台自动识别证书内容。
根据平台自动识别内容,人工复核检查内容准确性,如有错误,可手动修改更正。
最后再次检查证书分类,证书内容填写无误后点击【提交审核】。
Tips:资质证书有效截止日期距提交日10天以内的证书无法提交。
供应商资质证书是否可以在报价过程中上传?
可以。
供应商用户仅有【销售员】权限的,可以在实际参与集采平台业务过程中,实时上传维护资质证书文件。
配置路径:【销售管理】-【参与报价单详情】-【上传资质文件】-【去上传】-【新增证书】
供应商上传资质证书临期后如何上传新版资质证书?
配置路径:供应商企业管理员登录集采平台【工作台】-【企业信息维护】-【资质信息】- 【换证】-【提交换证申请】

