去年11月,我在一个做五金建材的老陈店里坐着。他接了个电话,供应商报了个价,他嗯了两声就挂了,转头跟我说:"这家便宜三个点,下个月从他家走。"
三个月后我又去,他正在翻一张手写的送货单,眉头拧着。那家"便宜三个点"的供应商,他算了算,实际多花了将近一万二。
三个点是怎么算出来的
老陈的店一年进货额大概180万,主要走螺丝、合页、门锁这几类。原来的供应商报价高3%,但规矩是送货上门、月底对账、次月15号结款。
新这家便宜3%,条件也说得挺爽快。老陈当时就记住了一个数:180万的3%,五万四。一年省五万四,谁不心动。
问题出在他没问的那几件事上。
第一件:送货
新供应商不送,要自提。老陈店里就他和一个伙计,一趟货叫个三轮车,来回加装卸,平均一次60块。一个月提七八次,一年下来光这一项就是五千多。
更要命的是缺货。客户要十个合页,库里剩八个,以前打个电话下午就补上了,现在得等他自己凑够一趟去提。有两回客户等不及,转头去了隔壁。
第二件:账期
新供应商是现款现货,老供应商是月结。老陈一年进货180万,平均下来手里压着15万左右的应付账期,相当于一笔无息周转金。
改成现款之后,这15万得自己垫。他去年刚进了一批货压着,手里现金紧,有两回为了凑货款,把定期提前取了。利息不多,但那种被钱追着跑的感觉,他说比多花几万还难受。
还有一笔账他压根没记
老陈的进货记录全在微信里,报价是语音,送货单是手写,月底对账靠翻聊天记录。换了供应商之后,两家的单子混在一起,有一回对账对到晚上十点,发现少了三张单子,谁也说不清。
这种糊涂账的代价不好量化,但真实存在:重复下单、漏记退货、多付了款自己不知道。他那三个月里,至少有一笔两千多的重复付款,是后来翻银行流水才发现的。
便宜三个点是明面上的账,送货、账期、对账成本是暗面上的账。中小商户议价,最常犯的错就是只谈单价,不谈条件。
议价到底该谈什么
我后来跟老陈复盘,把一单进货拆成四个数:单价、运费、账期、对账成本。前两个好算,后两个大多数人直接忽略。
账期可以折算成钱。月结30天,按年化6%的资金成本算,100万的货一年就是五六千的隐性价值。对账成本也能折算:每月多花四个小时理单子,按老板自己的时间算,一年也是几千块。
所以下次供应商说"给你便宜三个点",先别急着点头。问一句:送货吗?账期怎么算?单子怎么对?这三个问题的答案,往往比那三个点值钱。
老陈今年又把老供应商请回来了,价格没变,但他跟我说了一句话:"便宜不便宜,得看年底兜里剩多少,不是看报价单上少几个点。"

