很多人算外呼团队的成本,第一反应是话费。其实话费是最小的一块。
真正的大头,是让二十个人按时坐在那儿,一整天。
先看一组数
一个坐席一天大概打八十通电话。手快的到一百,状态差的日子五十都不到。这个数很稳定。
但把有效通话时长摊开看,二十个坐席,一天加起来不到四十小时。平均一人不到两小时。
剩下六个多小时,不在通话里。
六个小时去了哪
我做了一次拆解:
早会,二十分钟。登录系统、筛选名单。一通电话从拨出去到接起来,十几二十秒,没人接还得重拨。空号、拒接、不是本人,在没洗过的名单里,能占一半。
一天打一百五十个号,光等接听就一个多小时。
这就是那"看不见的六小时"。
所以钱花在了哪
花在这二十个人身上的钱,很大一部分是花在"让人坐在那儿",不是花在"打通了一通有价值的电话"。
不是坐席不努力,是这个岗位本来的结构就是这样。
这一点想清楚了,再谈工具就有意义了:你要买的不是"更快的电话",是"把那六个小时里的浪费时间去掉"。
那 AI 能顶几个人
诚毅软件的AI 外呼,日均一千二三百通,折算差不多顶十四个人。
但我不愿意只说这个数,它有三个前提:名单得干净;线路得稳;话术得按行业调过。
三条少一条,数字就掉。有家客户线路没配好,第一周接通率只有三成,以为是系统坏了,其实是运营商限了频。
你到底想让机器替掉什么
每次被问"能顶几个人",我都会反问一句:你希望它替掉什么?
答"重复的、不需要判断的通话",可以谈。答"把人全换掉",大概率会失望,剩下那些活,恰恰最需要人:客户急了要安抚,价格要谈,出了事要有人担。
上系统前,先算三个数
一个人一天有效通话多少通?一批名单多久能打完?一次有效接通摊下来多少钱?
这三个数心里有数了,再听供应商讲方案,你立刻能分清哪些是话术、哪些是承诺。
三个数都还说不清,那不管买谁的,都是碰运气。
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